Viết Giấy Xin Phép Nghỉ ốm là việc cần thiết khi bạn không thể đến công ty hoặc trường học do vấn đề sức khỏe. Một lá đơn xin nghỉ ốm đúng cách giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp và đảm bảo quyền lợi của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết giấy xin phép nghỉ ốm chi tiết, cung cấp các mẫu đơn tham khảo và giải đáp những thắc mắc thường gặp.
Cách Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Chuẩn Xác
Viết giấy xin phép nghỉ ốm không khó, nhưng cần đảm bảo đầy đủ thông tin và trình bày rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Thông tin người viết: Bao gồm họ tên, chức vụ (nếu có), phòng ban, mã số nhân viên.
- Thông tin người nhận: Ghi rõ họ tên và chức vụ của người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền phê duyệt đơn.
- Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ ốm. Nếu chưa xác định được ngày kết thúc, có thể ghi dự kiến và bổ sung sau khi khám bệnh.
- Lý do nghỉ ốm: Trình bày ngắn gọn và rõ ràng lý do nghỉ ốm. Ví dụ: “Tôi bị cảm cúm”, “Tôi bị đau dạ dày”, “Tôi cần nghỉ ngơi theo chỉ định của bác sĩ”. Không cần đi sâu vào chi tiết về bệnh tình.
- Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại và email để người quản lý có thể liên hệ khi cần thiết.
- Lời cảm ơn: Kết thúc đơn bằng lời cảm ơn và lời xin lỗi vì sự bất tiện.
- Chữ ký và ngày tháng: Ký tên và ghi rõ ngày tháng viết đơn.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Ốm
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Nghỉ Ốm
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ ốm bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1:
Kính gửi: [Tên người quản lý] – [Chức vụ]
Tôi tên là: [Họ tên] – [Chức vụ] – [Phòng ban] – [Mã số nhân viên]
Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ ốm từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] do [Lý do nghỉ ốm].
Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại]
Email: [Email]
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này. Xin chân thành cảm ơn.
[Chữ ký] [Họ tên] [Ngày tháng]Mẫu 2 (Khi chưa biết ngày kết thúc):
… (Tương tự như mẫu 1) …
Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ ốm từ ngày [Ngày bắt đầu] do [Lý do nghỉ ốm]. Tôi sẽ thông báo ngày trở lại làm việc sau khi khám bệnh.
… (Phần còn lại tương tự như mẫu 1) …
Những Lưu Ý Khi Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm
- Trung thực: Luôn trung thực về lý do nghỉ ốm.
- Kịp thời: Thông báo nghỉ ốm càng sớm càng tốt để người quản lý có thể sắp xếp công việc.
- Chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và trang trọng.
Lưu Ý Khi Viết Giấy Xin Nghỉ Ốm
Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Theo Quy Định Của Công Ty
Mỗi công ty có thể có quy định riêng về việc xin nghỉ ốm. Hãy tìm hiểu kỹ nội quy công ty hoặc hỏi bộ phận nhân sự để đảm bảo đơn xin nghỉ ốm của bạn hợp lệ. Một số công ty yêu cầu giấy xác nhận của bác sĩ, đặc biệt là khi nghỉ ốm dài ngày. Bạn có thể tìm hiểu thêm về nghỉ phép là gì.
FAQ về Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm
- Tôi cần phải nộp giấy xin phép nghỉ ốm khi nào? Càng sớm càng tốt sau khi bạn biết mình cần nghỉ ốm.
- Tôi có cần giấy xác nhận của bác sĩ không? Tùy thuộc vào quy định của công ty và thời gian nghỉ ốm.
- Tôi có thể gửi đơn xin nghỉ ốm qua email được không? Được, nếu công ty cho phép.
- Nếu tôi cần kéo dài thời gian nghỉ ốm thì sao? Hãy thông báo với người quản lý ngay khi có thể và làm đơn xin nghỉ ốm bổ sung.
- Tôi có bị trừ lương khi nghỉ ốm không? Tùy thuộc vào chính sách của công ty và loại nghỉ ốm (nghỉ ốm có hưởng lương hay không hưởng lương).
- Tôi cần làm gì sau khi trở lại làm việc sau khi nghỉ ốm? Báo cáo với người quản lý và cập nhật tình hình công việc.
- Tôi có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép ở đâu? Bạn có thể tìm hiểu thêm về mẫu đơn xin nghỉ phép. Bạn cũng có thể tham khảo thêm về đơn xin nghỉ nhà có tang hoặc đơn xin nghỉ phép học.
FAQ về Viết Giấy Xin Nghỉ Ốm
Kết Luận
Viết giấy xin phép nghỉ ốm đúng cách thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết giấy xin phép nghỉ ốm. Hãy nhớ tìm hiểu kỹ quy định của công ty để đảm bảo đơn xin nghỉ ốm của bạn được chấp thuận. Tham khảo thêm về mẫu đơn xin nghỉ phép trường chính trị bến tre để có thêm thông tin hữu ích.