Viết Email Nhận Việc là bước quan trọng để xác nhận bạn đã chấp thuận lời mời làm việc và bắt đầu mối quan hệ chuyên nghiệp với công ty mới. Một email được soạn thảo tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo ấn tượng tích cực, giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp ngay từ đầu.
Tầm Quan Trọng của Email Nhận Việc
Email nhận việc chính thức hóa việc bạn chấp nhận lời đề nghị. Nó cũng là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt tình và chuyên nghiệp, củng cố ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một email nhận việc được viết tốt cũng giúp làm rõ các điều khoản đã thỏa thuận, tránh hiểu lầm sau này. Ví dụ, bạn có thể nhắc lại mức lương, vị trí, ngày bắt đầu làm việc và các quyền lợi khác. Việc này không chỉ giúp bạn mà còn giúp cả nhà tuyển dụng đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.
Viết Email Nhận Việc Chuyên Nghiệp“. The background is a clean and modern workspace.]
Cấu Trúc Chuẩn của một Email Nhận Việc
Một email nhận việc chuyên nghiệp thường bao gồm các phần sau:
- Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Xác Nhận Nhận Việc – [Tên của bạn]” hoặc “Nhận Việc – [Vị trí] – [Tên của bạn]”.
- Lời chào: Lịch sự và chuyên nghiệp, nên gọi tên người liên hệ cụ thể nếu có.
- Xác nhận nhận việc: Nêu rõ bạn chấp nhận lời mời làm việc cho vị trí nào.
- Thể hiện sự cảm kích: Cảm ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội này.
- Xác nhận lại các điều khoản: Nhắc lại mức lương, ngày bắt đầu, vị trí và các quyền lợi khác.
- Kết thúc: Khẳng định lại sự hào hứng của bạn và mong muốn được đóng góp.
- Chữ ký: Bao gồm tên, số điện thoại và email của bạn.
Mẹo Viết Email Nhận Việc Ấn Tượng
Để viết một email nhận việc ấn tượng, bạn nên lưu ý những điểm sau:
- Ngắn gọn, súc tích: Tránh lan man, đi vào chi tiết không cần thiết.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Một email chứa lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng không chuyên nghiệp.
- Giọng điệu tích cực và chuyên nghiệp: Thể hiện sự nhiệt tình và tôn trọng.
- Gửi email trong giờ hành chính: Tránh gửi email quá sớm hoặc quá muộn.
Mẹo Viết Email Nhận Việc Ấn Tượng
Ví Dụ Email Nhận Việc
Tiêu đề: Nhận Việc – Chuyên Viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người liên hệ],
Tôi viết email này để chính thức xác nhận việc tôi rất vui mừng được nhận lời mời làm việc cho vị trí Chuyên Viên Marketing tại [Tên công ty]. Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và ban lãnh đạo công ty đã dành thời gian và cơ hội quý báu này cho tôi.
Tôi muốn xác nhận lại các điều khoản đã thỏa thuận, bao gồm mức lương khởi điểm là [Mức lương], ngày bắt đầu làm việc là [Ngày bắt đầu], và các quyền lợi như đã trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Tôi rất hào hứng được gia nhập đội ngũ [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi mong được hợp tác cùng Anh/Chị và các đồng nghiệp trong thời gian tới.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Email]
Viết Email Nhận Việc Khi Làm Việc Từ Xa
Khi nhận việc làm từ xa, bạn cần lưu ý thêm một số điểm trong email nhận việc, chẳng hạn như xác nhận lại địa điểm làm việc (từ xa), các công cụ làm việc bạn sẽ sử dụng, và cách thức liên lạc với công ty.
Ví dụ: bạn đang ở Nhật và muốn tìm hiểu về mẫu đơn xin nghỉ việc ở nhật để chuẩn bị cho công việc mới. Hoặc, bạn đang cân nhắc làm việc part time là gì và muốn tìm hiểu thêm về hình thức làm việc này.
Viết Email Nhận Việc Từ Xa
Kết luận
Viết email nhận việc là một bước quan trọng, không thể bỏ qua. Một email chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ giúp bạn bắt đầu công việc mới một cách suôn sẻ và tạo nền tảng cho sự thành công trong tương lai. Hãy dành thời gian để soạn thảo cẩn thận và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi. email xác nhận việc làm là bước đầu tiên cho sự nghiệp thành công của bạn. Hãy nhớ nguyên tắc khi làm việc nhóm và hiểu rõ in the zone là gì để có thể làm việc hiệu quả.
FAQ
-
Tôi có cần gửi email nhận việc ngay sau khi nhận được lời mời không?
Nên gửi email trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được lời mời.
-
Tôi có nên gọi điện xác nhận trước khi gửi email không?
Không bắt buộc, nhưng gọi điện cảm ơn và xác nhận sơ bộ cũng là một cách hay.
-
Tôi có thể thương lượng lại các điều khoản trong email nhận việc không?
Tốt nhất nên hoàn tất việc thương lượng trước khi gửi email nhận việc.
-
Nếu tôi đổi ý sau khi đã gửi email nhận việc thì sao?
Hãy liên hệ ngay với nhà tuyển dụng để thảo luận.
-
Tôi nên gửi email nhận việc cho ai?
Gửi cho người đã phỏng vấn bạn hoặc người liên hệ trong email mời làm việc.
-
Tôi có cần đính kèm gì vào email nhận việc không?
Thông thường không cần, trừ khi được yêu cầu.
-
Tôi nên sử dụng font chữ nào cho email nhận việc?
Sử dụng font chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri.