Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn là một nghệ thuật. Dù bạn không muốn nhận vị trí đó, việc từ chối khéo léo vẫn quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
Khi Nào Cần Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn?
Có nhiều lý do để bạn từ chối một cuộc phỏng vấn. Có thể bạn đã nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác, hoặc sau khi tìm hiểu kỹ hơn, bạn nhận thấy vị trí này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình. Dù lý do là gì, việc thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt là điều cần thiết.
Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp
Một thư từ chối phỏng vấn tốt cần ngắn gọn, lịch sự và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số bước hướng dẫn bạn viết thư từ chối phỏng vấn hiệu quả:
- Bắt đầu bằng lời cảm ơn: Hãy bắt đầu thư bằng lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ và mời bạn phỏng vấn.
- Nêu rõ lý do từ chối: Hãy trình bày lý do bạn từ chối một cách ngắn gọn và lịch sự. Không cần đi quá sâu vào chi tiết, nhưng cũng không nên quá chung chung.
- Thể hiện sự tiếc nuối: Hãy thể hiện sự tiếc nuối vì không thể tham gia phỏng vấn. Điều này cho thấy bạn vẫn đánh giá cao cơ hội mà họ đã mang đến.
- Kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp: Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và khẳng định bạn vẫn quan tâm đến các cơ hội khác trong tương lai (nếu đúng).
Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Nhân sự tại Công ty X, chia sẻ: ” Một lá thư từ chối phỏng vấn lịch sự không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.“
Mẫu Thư Từ Chối Phỏng Vấn
Dưới đây là một mẫu thư từ chối phỏng vấn bạn có thể tham khảo:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và mời tôi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm này do [Lý do từ chối].
Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này và xin chúc ông/bà tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Từ Chối Phỏng Vấn Qua Điện Thoại
Nếu bạn cần từ chối phỏng vấn qua điện thoại, hãy áp dụng những nguyên tắc tương tự như khi viết thư. Hãy lịch sự, bày tỏ lòng biết ơn và nêu rõ lý do từ chối một cách ngắn gọn. từ chối lời mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Bà Trần Thị B, Chuyên viên Tuyển dụng tại Công ty Y, cho biết: “Việc từ chối phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp, dù qua email hay điện thoại, đều để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.“
Nâng Cao Kỹ Năng Giao Tiếp
Việc từ chối phỏng vấn cũng là một cơ hội để bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp. cách nói lời từ chối khéo léo không chỉ áp dụng trong trường hợp này mà còn hữu ích trong nhiều tình huống khác trong cuộc sống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tâm lý học trò chơi để hiểu rõ hơn về cách ứng xử trong các tình huống tương tác xã hội.
Kết Luận
Viết thư từ chối phỏng vấn là một kỹ năng quan trọng. Bằng cách áp dụng những lời khuyên trong bài viết này, bạn có thể từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp, lịch sự và vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. email sau phỏng vấn cũng là một yếu tố quan trọng cần lưu ý. Đừng quên tìm hiểu thực tập sinh tiếng trung là gì nếu bạn quan tâm đến cơ hội thực tập tại các công ty Trung Quốc.
FAQ
-
Tôi có cần phải nêu lý do từ chối phỏng vấn không?
Không bắt buộc, nhưng nêu lý do một cách ngắn gọn và lịch sự sẽ được đánh giá cao.
-
Tôi nên gửi thư từ chối phỏng vấn khi nào?
Càng sớm càng tốt sau khi bạn quyết định từ chối.
-
Tôi có thể từ chối phỏng vấn qua email không?
Có, email là một hình thức phổ biến và được chấp nhận.
-
Nếu tôi thay đổi ý định sau khi đã từ chối phỏng vấn thì sao?
Bạn có thể liên hệ lại với nhà tuyển dụng, nhưng không có gì đảm bảo họ vẫn còn vị trí trống.
-
Tôi nên làm gì nếu nhà tuyển dụng gọi điện cho tôi sau khi tôi đã gửi thư từ chối?
Hãy nhắc lại lý do từ chối một cách lịch sự và cảm ơn họ vì đã liên hệ.
-
Tôi có nên xin lỗi vì đã từ chối phỏng vấn không?
Một lời xin lỗi nhẹ nhàng vì sự bất tiện là đủ, không cần quá cầu kỳ.
-
Tôi có nên giữ liên lạc với nhà tuyển dụng sau khi từ chối phỏng vấn không?
Nếu bạn quan tâm đến công ty, việc giữ liên lạc qua LinkedIn hoặc các kênh khác là một ý kiến hay.