Việc Nhắn Tin Xin Nghỉ Việc đang ngày càng phổ biến, đặc biệt trong thời đại công nghệ số. Tuy nhiên, làm thế nào để nhắn tin xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và những mẫu tin nhắn tham khảo để bạn có thể tự tin nói lời chia tay.
Khi Nào Nên Nhắn Tin Xin Nghỉ Việc?
Nhắn tin xin nghỉ việc có thể phù hợp trong một số trường hợp nhất định, ví dụ như khi bạn làm việc từ xa, khó gặp trực tiếp quản lý, hoặc khi công ty có văn hóa làm việc linh hoạt, chấp nhận hình thức thông báo này. Tuy nhiên, nhắn tin chỉ nên được coi là bước đầu tiên, thông báo sơ bộ về quyết định nghỉ việc của bạn. Một cuộc trao đổi trực tiếp sau đó vẫn là cần thiết để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Bạn nên cân nhắc kỹ quy định nghỉ phép trong công ty trước khi quyết định.
Lưu Ý Khi Nhắn Tin Xin Nghỉ Việc
- Ngắn gọn, súc tích: Tin nhắn nên đi thẳng vào vấn đề, nêu rõ ý định nghỉ việc của bạn.
- Lễ phép và tôn trọng: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp.
- Thông báo trước thời hạn: Tuân thủ quy định về ngày nghỉ phép và thời gian báo trước theo hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận với công ty.
Mẫu Tin Nhắn Xin Nghỉ Việc Tham Khảo
Dưới đây là một số mẫu tin nhắn xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình:
-
Mẫu 1: “Kính gửi anh/chị [Tên quản lý]. Em xin thông báo quyết định nghỉ việc của mình, bắt đầu từ ngày [Ngày]. Em rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm đã có được tại công ty. Em sẽ sắp xếp bàn giao công việc đầy đủ trước khi rời đi. Em xin phép được trao đổi trực tiếp với anh/chị về việc này trong thời gian sớm nhất.”
-
Mẫu 2: “Chào anh/chị [Tên quản lý]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em quyết định xin nghỉ việc tại [Tên công ty], bắt đầu từ ngày [Ngày]. Em xin cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian qua. Em mong muốn được gặp anh/chị để bàn giao công việc và hoàn tất các thủ tục cần thiết.”
Bạn cũng có thể đề cập đến quy định về nghỉ phép trong tin nhắn nếu cần thiết.
Sau Khi Nhắn Tin Xin Nghỉ Việc
Sau khi gửi tin nhắn, hãy chủ động liên hệ với quản lý để sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp. Trong buổi gặp này, bạn nên nhắc lại quyết định nghỉ việc, nêu rõ lý do (nếu muốn), bày tỏ lòng biết ơn, và thảo luận về việc bàn giao công việc. Việc xử lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ và tạo ấn tượng tích cực cho sự nghiệp tương lai. Việc hiểu rõ offer lương là gì cũng rất quan trọng khi bạn chuyển sang công việc mới.
Chuyên gia nhân sự Nguyễn Thị Lan Anh chia sẻ: “Một tin nhắn xin nghỉ việc ngắn gọn, lịch sự và thể hiện sự tôn trọng sẽ giúp bạn ra đi trong êm đẹp và giữ được mối quan hệ tốt với công ty cũ.”
Kết Luận
Nhắn tin xin nghỉ việc có thể là một lựa chọn tiện lợi trong một số trường hợp, nhưng cần thực hiện đúng cách để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh gây hiểu lầm. Hãy luôn nhớ rằng một cuộc trao đổi trực tiếp sau đó là cần thiết để thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm. Hiểu rõ các quy dinh ve thuong tet cũng là điều cần thiết khi bạn kết thúc công việc tại một công ty.
FAQ
-
Tôi có nên nhắn tin xin nghỉ việc vào cuối tuần không? Tốt nhất nên gửi tin nhắn vào giờ hành chính trong tuần để đảm bảo quản lý có thể đọc và phản hồi kịp thời.
-
Tin nhắn xin nghỉ việc nên dài bao nhiêu? Tin nhắn nên ngắn gọn, súc tích, chỉ cần nêu rõ ý định nghỉ việc và thời gian bắt đầu nghỉ.
-
Tôi có cần nêu lý do nghỉ việc trong tin nhắn không? Bạn có thể nêu lý do ngắn gọn hoặc để dành cho cuộc trao đổi trực tiếp sau đó.
-
Sau khi nhắn tin, tôi nên làm gì tiếp theo? Chủ động liên hệ với quản lý để sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp.
-
Tôi có thể thay đổi quyết định sau khi đã nhắn tin xin nghỉ việc không? Việc này phụ thuộc vào chính sách của công ty và thỏa thuận giữa bạn và quản lý.
-
Nếu tôi không nhận được phản hồi sau khi nhắn tin thì sao? Hãy liên hệ lại với quản lý qua điện thoại hoặc email.
-
Tôi có nên gửi tin nhắn xin nghỉ việc cho tất cả đồng nghiệp không? Bạn nên thông báo trực tiếp cho đồng nghiệp thân thiết và gửi email chia tay chung cho toàn bộ công ty sau khi đã hoàn tất thủ tục nghỉ việc.