Mẫu đơn Xin Thôi Việc Của Viên Chức là một văn bản quan trọng, đánh dấu sự kết thúc công việc của một cá nhân tại cơ quan nhà nước. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin thôi việc đúng chuẩn, cùng với những mẫu đơn tham khảo giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.
Hướng Dẫn Viết Mẫu Đơn Xin Thôi Việc Cho Viên Chức
Viết đơn xin thôi việc tưởng chừng đơn giản nhưng lại cần tuân thủ một số quy định và hình thức nhất định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn soạn thảo một lá đơn hoàn chỉnh:
- Thông tin cá nhân: Phần đầu tiên của đơn cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác của người viết đơn.
- Lý do xin thôi việc: Nêu rõ lý do bạn muốn thôi việc. Lý do có thể là nghỉ hưu, chuyển công tác, lý do cá nhân… Hãy trình bày ngắn gọn, súc tích và trung thực.
- Thời gian dự kiến thôi việc: Đề xuất thời gian bạn dự kiến chính thức ngừng công tác. Thời gian này cần hợp lý, thường là sau 30 ngày kể từ ngày nộp đơn, để cơ quan có thời gian tìm người thay thế và bàn giao công việc.
- Lời cảm ơn và đề nghị: Thể hiện sự biết ơn đối với cơ quan, đồng nghiệp trong thời gian công tác. Đề nghị cơ quan xem xét và chấp thuận đơn xin thôi việc của bạn.
- Ký tên và ngày tháng năm: Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm hoàn thành đơn.
Mẫu Đơn Xin Thôi Việc Viên Chức Tham Khảo
Dưới đây là một số mẫu đơn xin thôi việc của viên chức bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh cá nhân:
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……………, ngày … tháng … năm …
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: - Ông/Bà [Tên người quản lý trực tiếp] - Chức vụ [Chức vụ người quản lý]
- [Tên cơ quan]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Sinh ngày: [Ngày/tháng/năm sinh]
Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]
Đơn vị công tác: [Tên đơn vị]
Tôi viết đơn này xin phép được thôi việc tại [Tên cơ quan] kể từ ngày [Ngày/tháng/năm]. Lý do tôi xin thôi việc là [Lý do xin thôi việc].
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo [Tên cơ quan] đã tạo điều kiện cho tôi được công tác tại đây trong suốt thời gian qua. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể đồng nghiệp đã luôn giúp đỡ và hỗ trợ tôi trong công việc.
Kính mong Ban lãnh đạo [Tên cơ quan] xem xét và chấp thuận đơn xin thôi việc của tôi.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
[Chữ ký]
[Họ và tên]Những Lưu Ý Khi Viết Mẫu Đơn Xin Thôi Việc Của Viên Chức
Một số điểm cần lưu ý để đảm bảo đơn xin thôi việc của bạn được chấp thuận:
- Ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ chính thức, tránh dùng từ ngữ suồng sã.
- Trình bày rõ ràng, mạch lạc: Đảm bảo đơn xin thôi việc dễ đọc, dễ hiểu.
- Nộp đơn đúng quy trình: Tìm hiểu quy trình nộp đơn xin thôi việc tại cơ quan bạn đang công tác.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Đơn Xin Thôi Việc Của Viên Chức
1. Thời gian tối thiểu để nộp đơn xin thôi việc là bao lâu?
Thông thường là 30 ngày trước ngày dự kiến nghỉ việc.
2. Cần nộp đơn xin thôi việc cho ai?
Nộp cho người quản lý trực tiếp và phòng nhân sự của cơ quan.
3. Có cần giải thích lý do xin thôi việc không?
Nên nêu rõ lý do, nhưng không cần quá chi tiết.
4. Làm thế nào để biết đơn xin thôi việc đã được chấp thuận?
Liên hệ với phòng nhân sự để xác nhận.
5. Sau khi thôi việc, tôi có được nhận các khoản trợ cấp nào không?
Tùy thuộc vào quy định của cơ quan và thời gian công tác của bạn.
Kết luận
Việc viết mẫu đơn xin thôi việc của viên chức đúng quy định là bước quan trọng để kết thúc công việc một cách thuận lợi và chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về mẫu đơn xin thôi việc của viên chức.