Viết đơn xin nghỉ phép tưởng chừng đơn giản nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách trình bày sao cho chuyên nghiệp và đúng quy định. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những Mẫu đơn Xin Nghỉ Phép Công Ty chuẩn chỉnh, cùng với hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng để đảm bảo đơn xin nghỉ phép của bạn được chấp thuận nhanh chóng.
Các Loại Đơn Xin Nghỉ Phép Phổ Biến
Có nhiều lý do khác nhau để bạn cần xin nghỉ phép. Tùy vào mục đích nghỉ phép, bạn cần lựa chọn mẫu đơn phù hợp. Dưới đây là một số loại đơn xin nghỉ phép phổ biến:
- Đơn xin nghỉ phép năm: Đây là loại đơn được sử dụng khi bạn muốn sử dụng ngày phép năm được hưởng theo quy định của công ty.
- Đơn xin nghỉ không lương: Dùng trong trường hợp bạn cần nghỉ việc vì lý do cá nhân nhưng không còn ngày phép năm hoặc muốn nghỉ dài ngày hơn số phép năm hiện có.
- Đơn xin nghỉ ốm: Sử dụng khi bạn không thể đi làm do bị ốm hoặc gặp vấn đề sức khỏe. Bạn cần kèm theo giấy khám bệnh hoặc giấy chứng nhận của cơ sở y tế.
- Đơn xin nghỉ việc riêng: Loại đơn này được sử dụng khi bạn cần nghỉ việc vì lý do cá nhân đột xuất, chẳng hạn như việc gia đình.
Hướng Dẫn Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Công Ty
Dù là loại đơn nào, một mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn chỉnh cần bao gồm những thông tin sau:
- Thông tin người viết đơn: Họ và tên, mã nhân viên, phòng ban, chức vụ.
- Thông tin người nhận đơn: Tên công ty, tên người quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.
- Tiêu đề đơn: Ghi rõ “Đơn xin nghỉ phép”.
- Nội dung đơn: Nêu rõ lý do xin nghỉ, thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ phép (ghi rõ ngày, giờ).
- Cam kết: Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ và bàn giao công việc cho đồng nghiệp (nếu cần).
- Lời cảm ơn: Cảm ơn sự xem xét và phê duyệt của cấp trên.
- Chữ ký và ngày tháng: Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Đơn Giản
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản bạn có thể tham khảo:
[Tên công ty] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
[Địa chỉ công ty] Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: [Tên người quản lý/Phòng Nhân sự]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Mã nhân viên: [Mã nhân viên]
Phòng ban: [Phòng ban]
Chức vụ: [Chức vụ]
Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ [Loại nghỉ phép: phép năm/không lương/ốm/việc riêng] từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] vì lý do [Lý do xin nghỉ].
Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành các công việc đang dang dở trước khi nghỉ phép và sẽ bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp] trong thời gian nghỉ (nếu cần).
Rất mong được sự chấp thuận của Anh/Chị.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Người làm đơn
[Ký tên]
[Họ và tên]Xem thêm mẫu giấy nghỉ phép mới nhất để có thêm lựa chọn phù hợp.
Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Phép
- Nên viết đơn xin nghỉ phép trước ít nhất 1 ngày làm việc (trừ trường hợp bất khả kháng).
- Nên nêu rõ lý do xin nghỉ phép một cách chính xác và trung thực.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đơn.
Kết luận
Viết “mẫu đơn xin nghỉ phép công ty” đúng cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ phép cũng như quy định về phép năm. Hãy tham khảo thêm những lý do xin nghỉ việc nếu bạn đang cân nhắc việc này. Đừng quên tìm hiểu cách viết email gửi báo giá cho khách hàng và tờ trình xin tăng lương để nâng cao kỹ năng văn phòng của bạn.