Viết đơn xin nghỉ phép đúng cách là điều cần thiết cho mọi người lao động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn xác, chuyên nghiệp, cùng với những mẫu đơn mới nhất và các lưu ý quan trọng.
Các Loại Đơn Xin Nghỉ Phép Phổ Biến
Có nhiều loại đơn xin nghỉ phép khác nhau, tùy thuộc vào lý do nghỉ phép. Dưới đây là một số loại phổ biến nhất:
- Đơn xin nghỉ phép năm: Đây là loại đơn phổ biến nhất, được sử dụng khi người lao động muốn sử dụng ngày nghỉ phép năm được hưởng theo quy định của pháp luật và công ty.
- Đơn xin phép nghỉ làm vì lý do cá nhân: Loại đơn này được sử dụng cho các trường hợp nghỉ phép không thuộc diện nghỉ phép năm, chẳng hạn như việc gia đình, đám cưới, tang lễ,…
- Giấy xin phép nghỉ ốm: Khi người lao động bị ốm và cần nghỉ để điều trị, họ cần viết đơn xin nghỉ ốm kèm theo giấy chứng nhận của cơ sở y tế.
- Đơn xin nghỉ phép không lương: Trong trường hợp người lao động cần nghỉ phép dài ngày và đã hết ngày nghỉ phép năm, họ có thể xin nghỉ không lương.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Chuẩn
Hướng Dẫn Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Chuẩn
Một Mẫu đơn Xin Nghỉ Phép chuẩn cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin người viết đơn: Họ và tên, chức vụ, phòng ban, mã nhân viên.
- Thông tin người nhận đơn: Thường là người quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.
- Tiêu đề đơn: “Đơn xin nghỉ phép”.
- Nội dung đơn: Nêu rõ lý do xin nghỉ phép, thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ phép.
- Cam kết: Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ và bàn giao công việc cho đồng nghiệp.
- Lời cảm ơn: Cảm ơn sự chấp thuận của cấp trên.
- Chữ ký và ngày tháng: Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Mới Nhất
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1: Đơn Xin Nghỉ Phép Năm
(Nội dung đơn)
Kính gửi: … (Tên người quản lý/Phòng Nhân sự)
Tôi tên là …, hiện đang công tác tại phòng ban …, mã nhân viên …
Tôi viết đơn này xin nghỉ phép năm … ngày, từ ngày … đến ngày …
Lý do: Nghỉ phép năm.
Tôi xin cam kết hoàn thành công việc được giao trước khi nghỉ phép và sẽ bàn giao công việc cho … (Tên đồng nghiệp).
Rất mong được sự chấp thuận của Anh/Chị.
Xin chân thành cảm ơn!
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Năm
Mẫu 2: Xin phép nghỉ ốm
(Nội dung đơn)
Kính gửi: … (Tên người quản lý/Phòng Nhân sự)
Tôi tên là …, hiện đang công tác tại phòng ban …, mã nhân viên …
Tôi viết đơn này xin nghỉ ốm … ngày, từ ngày … đến ngày …
Lý do: … (Nêu rõ lý do nghỉ ốm).
Kèm theo đơn này là giấy chứng nhận nghỉ ốm của bác sĩ.
Tôi xin cam kết sẽ thông báo tình hình sức khỏe của mình cho Anh/Chị.
Rất mong được sự chấp thuận của Anh/Chị.
Xin chân thành cảm ơn!
Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Phép
- Viết đơn rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
- Nêu rõ lý do xin nghỉ phép.
- Kèm theo giấy tờ cần thiết (nếu có).
- Nộp đơn trước thời gian dự định nghỉ phép.
“Việc chuẩn bị một đơn xin nghỉ phép chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty mà còn giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả,” chia sẻ anh Nguyễn Văn A, Giám đốc Nhân sự tại Công ty X.
Kết luận
Viết mẫu đơn xin nghỉ phép đúng cách là một kỹ năng quan trọng trong môi trường công sở. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để viết đơn xin nghỉ phép hiệu quả.
FAQ
- Tôi cần nộp đơn xin nghỉ phép trước bao lâu?
- Tôi có thể xin nghỉ phép qua email được không?
- Nếu tôi cần nghỉ phép gấp thì phải làm sao?
- Tôi có thể thay đổi thời gian nghỉ phép sau khi đã được duyệt không?
- Tôi cần làm gì khi quay trở lại làm việc sau khi nghỉ phép?
- Nếu tôi nghỉ phép quá số ngày quy định thì sao?
- Tôi có thể xin nghỉ phép khi đang trong thời gian thử việc không?