Viết Mail Từ Chối Offer là một kỹ năng quan trọng, đặc biệt trong thị trường việc làm cạnh tranh hiện nay. Một email từ chối được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết mail từ chối offer một cách khéo léo và hiệu quả.
Khi Nào Cần Viết Mail Từ Chối Offer?
Có nhiều lý do khiến bạn quyết định từ chối một lời mời làm việc. Có thể bạn đã nhận được một offer tốt hơn, công việc không phù hợp với định hướng nghề nghiệp, hoặc đơn giản là bạn cảm thấy không thoải mái với văn hóa công ty. Dù lý do là gì, việc từ chối offer qua email là cách làm chuyên nghiệp và lịch sự nhất.
Từ chối offer qua mail
Cấu Trúc Mail Từ Chối Offer Chuẩn
Một email từ chối offer nên bao gồm các phần sau:
- Lời cảm ơn: Bắt đầu email bằng lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc.
- Nêu rõ quyết định từ chối: Hãy nêu rõ quyết định từ chối của bạn một cách lịch sự và thẳng thắn. Tránh vòng vo hoặc sử dụng ngôn ngữ mơ hồ.
- Lý do từ chối (tùy chọn): Bạn có thể chia sẻ lý do từ chối, nhưng không cần quá chi tiết. Chỉ cần nêu ngắn gọn và tập trung vào những yếu tố tích cực. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn đã nhận được một cơ hội phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình.
- Lời chúc tốt đẹp: Kết thúc email bằng lời chúc tốt đẹp cho công ty và quá trình tuyển dụng của họ.
Cấu trúc mail từ chối
Mẫu Mail Từ Chối Offer
Dưới đây là một số mẫu mail từ chối offer mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà và [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng lời mời làm việc của ông/bà. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không nhận lời mời này vì nó không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của tôi.
Tôi chúc ông/bà và công ty tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Mẫu 2:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất ấn tượng với [điểm tích cực của công ty/vị trí]. Tuy nhiên, tôi đã quyết định nhận một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp của mình.
Chúc ông/bà và công ty mọi điều tốt đẹp.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Những Điều Cần Tránh Khi Viết Mail Từ Chối Offer
- Ngôn ngữ tiêu cực: Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc phàn nàn về công ty hay quá trình tuyển dụng.
- Quá chi tiết: Không cần thiết phải giải thích quá chi tiết lý do từ chối.
- Thiếu chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
- Trả lời quá muộn: Hãy phản hồi nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định.
Những điều cần tránh khi viết mail từ chối
Kết luận
Viết mail từ chối offer là một phần quan trọng của quá trình tìm việc. Một email được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai. Hãy nhớ thể hiện sự chân thành, lịch sự và tôn trọng trong email từ chối offer của bạn. Ecuvn.store cung cấp phần mềm quản lý xưởng gara, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất công việc.
FAQ
- Tôi có nên gọi điện thoại từ chối offer thay vì gửi email không?
- Tôi có nên nói lý do thật sự khiến tôi từ chối offer không?
- Nếu tôi thay đổi ý định sau khi đã gửi email từ chối, tôi có thể liên hệ lại với nhà tuyển dụng không?
- Tôi nên làm gì nếu nhà tuyển dụng hỏi thêm về lý do từ chối?
- Tôi có cần gửi email cảm ơn sau khi đã từ chối offer không?
- Làm thế nào để từ chối offer một cách lịch sự khi tôi không thích công ty?
- Tôi có nên giữ liên lạc với nhà tuyển dụng sau khi đã từ chối offer không?