Việc gửi Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn là một bước quan trọng sau khi bạn đã hoàn thành buổi phỏng vấn xin việc. Một email được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để viết một email hỏi kết quả phỏng vấn hiệu quả và đúng cách? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết và mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn để bạn tự tin hơn trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Khi Nào Nên Gửi Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn?

Thời điểm gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn rất quan trọng. Gửi quá sớm có thể khiến bạn trông thiếu kiên nhẫn, trong khi gửi quá muộn lại có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội. Thông thường, bạn nên chờ khoảng 1-2 tuần sau buổi phỏng vấn cuối cùng để gửi email. Nếu nhà tuyển dụng đã thông báo trước về thời gian phản hồi, hãy đợi đến sau thời điểm đó mới gửi email.

Cách Viết Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp

Một email hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp cần đảm bảo ngắn gọn, lịch sự và thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển. Hãy bắt đầu email bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Sau đó, hãy nhắc lại vị trí bạn đã ứng tuyển và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc. Cuối cùng, hãy hỏi về tiến độ tuyển dụng và thời gian dự kiến có kết quả. Bạn có thể tham khảo cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn để biết thêm chi tiết.

Cấu Trúc Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn

Một email hỏi kết quả phỏng vấn nên bao gồm các phần sau:

• Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Hỏi về kết quả phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”.
• Lời chào: Lịch sự và chuyên nghiệp, ví dụ: “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng]”.
• Lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn.
• Nhắc lại vị trí ứng tuyển: Nêu rõ vị trí bạn đã ứng tuyển.
• Thể hiện sự quan tâm: Khẳng định lại mong muốn làm việc tại công ty.
• Hỏi về kết quả: Hỏi về tiến độ tuyển dụng và thời gian dự kiến có kết quả.
• Lời kết: Lịch sự và chuyên nghiệp, ví dụ: “Trân trọng”.
• Chữ ký: Bao gồm tên, số điện thoại và email của bạn.

Mẫu Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn

Dưới đây là một số mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bạn có thể tham khảo:

• Mẫu 1: Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng], Tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà tôi đã tham gia vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi rất cảm ơn ông/bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi. Tôi rất quan tâm đến vị trí này và tin rằng kinh nghiệm của tôi phù hợp với yêu cầu công việc. Xin ông/bà cho tôi biết khi nào tôi có thể nhận được kết quả. Trân trọng, [Tên của bạn]

• Mẫu 2: Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng], Tôi xin phép được hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] diễn ra vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Buổi phỏng vấn đã giúp tôi hiểu rõ hơn về công ty và vị trí này, và tôi càng thêm mong muốn được làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất cảm kích nếu ông/bà có thể cập nhật cho tôi về tiến độ tuyển dụng. Trân trọng, [Tên của bạn]

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn và những điều cần lưu ý khi đi phỏng vấn cần mang theo gì.

Những Điều Cần Tránh Khi Gửi Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn

• Không nên gửi quá nhiều email: Một email là đủ. Nếu sau một tuần bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email nhắc lại một lần nữa.
• Không nên sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp: Hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
• Không nên đòi hỏi kết quả ngay lập tức: Hãy kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.

Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Nhân sự tại Công ty ABC, chia sẻ: “Một email hỏi kết quả phỏng vấn được viết tốt thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của ứng viên. Điều này giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.”

Bà Trần Thị B, Chuyên gia Tuyển dụng, cho biết: “Ứng viên nên kiên nhẫn chờ đợi kết quả phỏng vấn. Việc gửi quá nhiều email hỏi kết quả có thể gây phản cảm cho nhà tuyển dụng.”

Kết luận

Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn là một kỹ năng quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách áp dụng những bí quyết và mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn trong bài viết này, bạn có thể tự tin hơn trong việc giao tiếp với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công. Hãy nhớ chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gửi mail và mail merge trong excel cũng là một công cụ hữu ích. Chúc bạn may mắn!