Việc Gửi Email Từ Chối Nhận Việc đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết email từ chối nhận việc một cách lịch sự, vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp và thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.
Khi Nào Cần Gửi Email Từ Chối Nhận Việc?
Bạn nên gửi email từ chối ngay khi bạn đã chắc chắn quyết định của mình. Việc trì hoãn sẽ gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong việc tìm kiếm ứng viên thay thế. Có nhiều lý do khiến bạn phải gửi email từ chối nhận việc, chẳng hạn như mức lương không phù hợp, môi trường làm việc không như mong đợi, hoặc bạn đã nhận được một lời mời làm việc tốt hơn.
Nên Từ Chối Qua Điện Thoại Hay Email?
Mặc dù gọi điện thoại có vẻ cá nhân hơn, nhưng email lại mang tính chính thức và giúp bạn ghi lại bằng chứng về việc từ chối. Điều này đặc biệt hữu ích nếu có bất kỳ vấn đề pháp lý nào phát sinh sau này. Hơn nữa, email cho phép bạn diễn đạt suy nghĩ rõ ràng và tránh những hiểu lầm không đáng có.
Cấu Trúc Một Email Từ Chối Nhận Việc Chuyên Nghiệp
Một email từ chối nhận việc chuyên nghiệp cần bao gồm các phần sau:
- Lời cảm ơn: Bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn và gửi lời mời làm việc.
- Nêu rõ quyết định: Hãy nói rõ ràng, ngắn gọn rằng bạn sẽ không nhận lời mời làm việc.
- Lý do từ chối (không bắt buộc): Bạn có thể nêu lý do, nhưng hãy giữ cho nó ngắn gọn và tích cực. Tránh đưa ra những lý do tiêu cực về công ty hoặc vị trí.
- Lời chúc tốt đẹp: Kết thúc email bằng lời chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp.
Mẫu Email Từ Chối Nhận Việc
Dưới đây là một số mẫu email bạn có thể tham khảo:
- Mẫu 1 (Ngắn gọn):
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà và [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này. Chúc ông/bà và công ty tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
[Tên bạn]
- Mẫu 2 (Có nêu lý do):
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà và [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và cơ hội này, nhưng tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình. Tôi rất tiếc phải từ chối lời mời làm việc này. Chúc ông/bà và công ty tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Kết luận
Gửi email từ chối nhận việc không phải là điều dễ dàng, nhưng việc làm này một cách chuyên nghiệp và lịch sự sẽ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Hãy nhớ cảm ơn nhà tuyển dụng, nêu rõ quyết định và cách từ chối một cách khéo léo, đồng thời chúc họ may mắn trong quá trình tuyển dụng. Biết cách phản hồi thư mời nhận việc một cách chuyên nghiệp, dù là đồng ý hay từ chối, sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Việc này cũng có thể hữu ích cho bạn trong tương lai, ví dụ như khi bạn cần tìm hiểu marketing trực tuyến là gì để phát triển sự nghiệp. Đừng quên tham khảo thêm mẫu email gửi cv và cách trả lời email lịch sự để hoàn thiện kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp của mình.