Viết Email Xin Nghỉ Việc chuyên nghiệp là bước quan trọng để kết thúc tốt đẹp mối quan hệ với công ty cũ. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết và các mẫu email xin nghỉ việc hiệu quả, giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tạo ấn tượng tích cực khi rời khỏi công ty.
Mẫu Email Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp
Lý Do Viết Email Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp
Một email xin nghỉ việc được viết tốt không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên cũ. Điều này rất quan trọng cho sự nghiệp tương lai của bạn. Email xin nghỉ việc cũng là bằng chứng chính thức về việc bạn đã thông báo nghỉ việc.
Quy Trình Xin Nghỉ Việc
Cấu Trúc Email Xin Nghỉ Việc Chuẩn
Một email xin nghỉ việc tiêu chuẩn nên bao gồm các phần sau:
- Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Xin nghỉ việc – [Tên bạn]”.
- Lời chào: Lễ phép và đúng mực, ví dụ: “Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý]”.
- Nội dung chính: Thông báo rõ ràng về quyết định nghỉ việc, nêu rõ ngày làm việc cuối cùng.
- Lời cảm ơn: Thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội làm việc tại công ty.
- Lời chào tạm biệt: Lịch sự và chuyên nghiệp.
- Chữ ký: Tên và thông tin liên lạc của bạn.
Mẫu Email Xin Nghỉ Việc
Dưới đây là một số mẫu email xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình.
Mẫu 1:
Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định xin nghỉ việc của mình tại [Tên công ty], vị trí [Vị trí công việc]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày].
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo điều kiện cho tôi học hỏi và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và kỹ năng mà tôi đã tích lũy được tại đây.
Kính chúc anh/chị và công ty luôn thành công.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Mẫu 2: (Dành cho trường hợp muốn nêu lý do nghỉ việc)
Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định xin nghỉ việc của mình tại [Tên công ty], vị trí [Vị trí công việc]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày].
Lý do tôi xin nghỉ việc là [Lý do nghỉ việc].
Tôi xin chân thành cảm ơn… (như mẫu 1)
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Viết Email Xin Nghỉ Việc
- Ngắn gọn, súc tích: Tránh lan man, dài dòng.
- Chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng.
- Tích cực: Tránh đưa ra những lời phàn nàn hay chỉ trích.
- Kiểm tra kỹ: Đảm bảo không có lỗi chính tả hay ngữ pháp.
Viết Email Xin Nghỉ Việc
Kết Luận
Viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp là một phần quan trọng của quá trình chuyển đổi công việc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết email xin nghỉ việc hiệu quả. Hãy nhớ chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình rời khỏi công ty diễn ra suôn sẻ và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp của mình? Hãy tham khảo ví dụ về mục tiêu kinh doanh và phần mềm điểm danh bằng mã qr của chúng tôi.
FAQs
- Tôi có cần nêu lý do nghỉ việc trong email không? Không bắt buộc, nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái, bạn có thể nêu lý do một cách ngắn gọn và tích cực.
- Tôi nên gửi email xin nghỉ việc cho ai? Gửi cho người quản lý trực tiếp của bạn và CC cho bộ phận nhân sự (nếu cần).
- Tôi nên gửi email xin nghỉ việc trước bao lâu? Thông thường là 2 tuần trước ngày làm việc cuối cùng, nhưng hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động của bạn.
- Sau khi gửi email, tôi cần làm gì tiếp theo? Nên trao đổi trực tiếp với người quản lý để bàn bạc về quá trình bàn giao công việc.
- Tôi có thể rút lại email xin nghỉ việc không? Điều này phụ thuộc vào chính sách của công ty. Hãy trao đổi trực tiếp với người quản lý và bộ phận nhân sự.
- Tôi có cần gửi email cảm ơn sau khi nghỉ việc không? Đây là một hành động đẹp và được khuyến khích.
- kỹ năng làm việc tích cực là gì có giúp tôi tạo ấn tượng tốt khi nghỉ việc không? Có, thái độ tích cực luôn được đánh giá cao.
Tham khảo thêm ví dụ về lập kế hoạch y tế và mẫu thư mời làm việc để biết thêm thông tin hữu ích.