Viết đơn Xin Nghỉ Việc Công Ty là một bước quan trọng, đánh dấu sự kết thúc của một hành trình công việc và mở ra những cơ hội mới. Một lá đơn chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ việc công ty đúng chuẩn, cùng với những mẫu đơn tham khảo hữu ích.
Khi Nào Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Việc?
Đơn xin nghỉ việc là văn bản chính thức thông báo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của bạn với công ty. Bạn cần viết đơn khi:
- Quyết định nghỉ việc vì lý do cá nhân hoặc chuyển sang công việc mới.
- Hết hạn hợp đồng lao động và không có ý định gia hạn.
- Không đáp ứng được yêu cầu công việc hoặc có mâu thuẫn với công ty.
Viết đơn xin nghỉ việc
Cấu Trúc Chuẩn Của Đơn Xin Nghỉ Việc Công Ty
Một đơn xin nghỉ việc công ty chuẩn mực cần bao gồm các phần sau:
-
Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đặt ở góc trên bên trái.
-
Thông tin người viết đơn: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
-
Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ.
-
Tiêu đề đơn: “Đơn xin nghỉ việc”.
-
Nội dung đơn:
- Nêu rõ lý do nghỉ việc (ngắn gọn, lịch sự).
- Đề xuất ngày nghỉ việc cụ thể (thường sau 30 ngày kể từ ngày viết đơn, tuân thủ quy định của công ty và luật lao động).
- Cảm ơn công ty và bày tỏ mong muốn bàn giao công việc suôn sẻ.
-
Lời kết: Kính mong sự chấp thuận của công ty.
-
Chữ ký và họ tên người viết đơn.
Mẫu đơn xin nghỉ việc
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Công Ty
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc công ty bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…………, ngày … tháng … năm …
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty …
Tôi tên là: …
Chức vụ: …
Phòng ban: …
Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ việc tại Công ty … kể từ ngày … tháng … năm … vì lý do cá nhân.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể anh chị em đồng nghiệp đã giúp đỡ tôi trong suốt thời gian làm việc tại Công ty. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao và bàn giao công việc một cách đầy đủ, rõ ràng trước khi nghỉ việc.
Kính mong Ban Giám đốc chấp thuận.
Trân trọng!
(Ký tên)
…Những Điều Cần Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
- Ngôn ngữ lịch sự, trang trọng: Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc phàn nàn về công ty. Bạn có thể tham khảo cách viết email để có thêm kinh nghiệm viết văn bản trang trọng.
- Thời gian nghỉ việc hợp lý: Đảm bảo tuân thủ quy định của công ty về thời gian báo trước khi nghỉ việc.
- Bàn giao công việc chu đáo: Hỗ trợ đồng nghiệp tiếp nhận công việc của bạn một cách tốt nhất. Tìm hiểu thêm về bán hàng qua điện thoại thành công nếu công việc của bạn liên quan đến lĩnh vực này.
- Giữ thái độ chuyên nghiệp: Dù lý do nghỉ việc là gì, hãy duy trì thái độ chuyên nghiệp trong thời gian làm việc còn lại tại công ty. Biết tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ cũng giúp bạn trả lời phỏng vấn tốt hơn cho công việc mới.
- Tham khảo thêm về tìm việc làm nhân viên nhập liệu nếu bạn đang tìm kiếm công việc mới trong lĩnh vực này.
Quy trình nghỉ việc
Kết Luận
Viết đơn xin nghỉ việc công ty là một thủ tục quan trọng. Một lá đơn được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ giúp bạn rời khỏi công ty một cách chuyên nghiệp và giữ được mối quan hệ tốt đẹp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ việc công ty. Chúc bạn thành công!
FAQ
- Tôi cần báo trước bao lâu khi nghỉ việc? Thông thường là 30 ngày, nhưng hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động và nội quy công ty.
- Tôi có thể rút lại đơn xin nghỉ việc sau khi đã nộp không? Có thể, nhưng cần trao đổi trực tiếp với công ty và phụ thuộc vào quyết định của họ.
- Nếu công ty không chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi thì sao? Hãy trao đổi trực tiếp với công ty để tìm hiểu lý do và tìm giải pháp.
- Tôi cần làm gì sau khi đơn xin nghỉ việc được chấp thuận? Bàn giao công việc, hoàn tất các thủ tục liên quan và nhận các khoản lương, thưởng còn lại.
- Tôi có cần gửi email thông báo nghỉ việc cho đồng nghiệp không? Nên gửi email thông báo cho đồng nghiệp và đối tác để duy trì mối quan hệ tốt đẹp. cách viết email nhận việc cũng rất quan trọng cho công việc mới của bạn.
- Nếu tôi nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng thì sao? Có thể phải bồi thường theo quy định trong hợp đồng lao động.
- Tôi có thể xin nghỉ việc qua email không? Tốt nhất nên viết đơn chính thức và nộp trực tiếp cho công ty.