Viết đơn Xin Nghỉ Làm là một bước quan trọng khi bạn quyết định rời khỏi công việc hiện tại. Một lá đơn xin nghỉ làm chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với công ty cũ mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ làm hiệu quả, cùng với các mẫu đơn tham khảo cho các trường hợp khác nhau.
Khi Nào Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Làm?
Đơn xin nghỉ làm là văn bản chính thức thông báo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của bạn với công ty. Bạn cần viết đơn xin nghỉ làm khi:
- Bạn quyết định nghỉ việc vì bất kỳ lý do nào (cá nhân, chuyển công tác, tìm kiếm cơ hội mới,…).
- Bạn muốn đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình bàn giao công việc và nhận các khoản lương, thưởng còn lại.
- Bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.
Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Làm Chuẩn
Một đơn xin nghỉ làm chuẩn cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
- Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ.
- Nội dung chính: Nêu rõ lý do nghỉ việc (nếu muốn), ngày dự kiến nghỉ việc và bày tỏ lòng cảm ơn đến công ty.
- Lời cam kết: Bàn giao công việc đầy đủ, đúng hạn.
- Ký tên và ghi rõ họ tên.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Làm Tham Khảo
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ làm tham khảo:
Mẫu 1: Đơn xin nghỉ việc đơn giản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
... (Ngày, tháng, năm)
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ...
Tôi tên là: ...
Chức vụ: ...
Phòng ban: ...
Tôi làm đơn này xin nghỉ việc tại Công ty ... kể từ ngày ...
Lý do nghỉ việc: ... (ghi rõ lý do nếu muốn)
Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành tốt công việc được giao và bàn giao đầy đủ trước khi nghỉ việc.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty đã tạo điều kiện cho tôi trong thời gian làm việc tại đây.
Kính thư,
(Ký tên)
... (Họ tên)Mẫu 2: Đơn xin nghỉ việc do lý do cá nhân
Tương tự như mẫu 1, bạn có thể thêm phần lý do nghỉ việc chi tiết hơn, ví dụ: “Vì lý do cá nhân, tôi không thể tiếp tục công việc tại công ty.”
Bạn cũng có thể tham khảo cách viết đơn xin nghỉ việc làm để có thêm thông tin chi tiết.
Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Làm
- Nên nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 30 ngày theo quy định của pháp luật.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
- Tránh đưa ra những lời phàn nàn hay chỉ trích công ty trong đơn.
- Nên gặp trực tiếp quản lý để trao đổi trước khi nộp đơn.
Chuyên gia nhân sự Nguyễn Thị Lan Anh chia sẻ: “Một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty cũ và giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Điều này rất quan trọng cho sự nghiệp của bạn.”
Kết luận
Viết đơn xin nghỉ làm là một thủ tục cần thiết khi bạn quyết định rời khỏi công việc hiện tại. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ làm chuyên nghiệp và hiệu quả. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho bước này sẽ giúp bạn rời khỏi công ty một cách suôn sẻ và nay làm đơn này xin được nghỉ việc theo đúng quy định. Tham khảo thêm về reference trong cv và cách phỏng vấn xin việc để chuẩn bị tốt cho công việc mới.