Viết email nhận việc là bước cuối cùng nhưng cũng vô cùng quan trọng trong quá trình xin việc. Một email nhận việc được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ tích cực của bạn mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vậy Cách Viết Email Nhận Việc như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết một email nhận việc ấn tượng, từ cấu trúc, nội dung đến những lưu ý quan trọng.
Chuẩn Bị Trước Khi Viết Email Nhận Việc
Trước khi bắt đầu viết email, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí bạn ứng tuyển. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của mình, đồng thời điều chỉnh nội dung email cho phù hợp. Bạn cũng nên xem lại các cách viết email cơ bản để đảm bảo email của bạn đúng chuẩn.
Xác Định Thông Tin Cần Thiết
Hãy chắc chắn bạn có đầy đủ thông tin về người liên hệ, tên công ty, vị trí ứng tuyển và ngày bắt đầu công việc. Việc này giúp tránh nhầm lẫn và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Lựa Chọn Ngôn Ngữ Phù Hợp
Ngôn ngữ sử dụng trong email cần trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng ngôn ngữ thân mật hoặc quá suồng sã.
Chuẩn bị trước khi viết email nhận việc
Cấu Trúc Một Email Nhận Việc Chuẩn
Một email nhận việc thường bao gồm các phần sau:
-
Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích của email (ví dụ: Xác nhận nhận việc – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]).
-
Lời chào: Lịch sự và chuyên nghiệp (ví dụ: “Kính gửi [Tên người liên hệ]”).
-
Bày tỏ lòng cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn và trao cơ hội cho bạn.
-
Xác nhận nhận việc: Nêu rõ bạn đồng ý nhận việc và vị trí công việc được đề nghị.
-
Thảo luận về các điều khoản: Đề cập đến mức lương, ngày bắt đầu và các điều khoản khác đã thỏa thuận (nếu cần).
-
Khẳng định lại sự hào hứng: Thể hiện sự mong đợi được làm việc tại công ty.
-
Lời kết: Lịch sự và chuyên nghiệp (ví dụ: “Trân trọng”).
-
Chữ ký: Bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
Nội Dung Chi Tiết Cho Từng Phần
Mở Đầu Email Ấn Tượng
Hãy bắt đầu email bằng một lời chào lịch sự và bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội được nhận việc. Ví dụ: “Kính gửi [Tên người liên hệ], tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [Vị trí ứng tuyển].”
Mở đầu email ấn tượng
Xác Nhận Nhận Việc Rõ Ràng
Phần này cần nêu rõ ràng quyết định nhận việc của bạn. Ví dụ: “Tôi rất vui mừng và chính thức xác nhận đồng ý nhận vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại công ty [Tên công ty].” Đừng quên nhắc đến ngày bắt đầu công việc nếu đã được thỏa thuận. Có thể bạn sẽ cần cách xin phép nghỉ học nếu công việc mới ảnh hưởng đến việc học của bạn.
Đề Cập Các Điều Khoản (Nếu Cần)
Nếu có bất kỳ điều khoản nào cần làm rõ, hãy đề cập một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Ví dụ: “Tôi cũng muốn xác nhận lại mức lương đã thỏa thuận là [Mức lương] và ngày bắt đầu công việc là [Ngày bắt đầu].”
Kết Thúc Email Chuyên Nghiệp
Hãy kết thúc email bằng một lời cảm ơn và bày tỏ sự hào hứng của bạn khi được gia nhập công ty. Ví dụ: “Tôi rất hào hứng được bắt đầu công việc mới và đóng góp cho sự phát triển của công ty. Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Anh/Chị.” Đừng quên tìm hiểu thêm về các công việc marketing nếu bạn làm trong lĩnh vực này.
Kết thúc email chuyên nghiệp
Kết Luận
Viết email nhận việc là một bước quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ tích cực của bạn. Bằng cách áp dụng những hướng dẫn về cách viết email nhận việc trên, bạn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và bắt đầu công việc mới một cách suôn sẻ. Đừng quên chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn ngôn ngữ phù hợp và thể hiện sự hào hứng của bạn. Biết đoán ý đồng đội cũng là một kỹ năng mềm quan trọng giúp bạn hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Nếu bạn không muốn nhận việc, hãy tham khảo mẫu email từ chối nhận việc.