Viết email hỏi kết quả phỏng vấn là một bước quan trọng sau khi bạn đã hoàn thành buổi phỏng vấn xin việc. Một email được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vậy Cách Viết Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn như thế nào là hiệu quả?
Khi Nào Nên Gửi Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn?
Thời điểm gửi email hỏi kết quả phỏng vấn rất quan trọng. Gửi quá sớm có thể khiến bạn trông thiếu kiên nhẫn, trong khi gửi quá muộn lại có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội. Thông thường, bạn nên đợi ít nhất từ 2-3 ngày làm việc sau buổi phỏng vấn cuối cùng, hoặc theo đúng khung thời gian mà nhà tuyển dụng đã thông báo. Nếu nhà tuyển dụng nói rằng họ sẽ liên hệ trong vòng một tuần, hãy đợi đến ngày thứ 8 hoặc thứ 9 để gửi email.
Cách Viết Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp
Tiêu Đề Email Ngắn Gọn, Rõ Ràng
Tiêu đề email nên ngắn gọn, rõ ràng và nêu rõ mục đích của email. Ví dụ: “Hỏi về kết quả phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”.
Mở Đầu Email Lịch Sự, Nhắc Lại Vị Trí Ứng Tuyển
Bắt đầu email bằng lời chào lịch sự và nhắc lại vị trí bạn đã ứng tuyển. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định được bạn là ai và bạn đang hỏi về vị trí nào. Ví dụ: “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng], tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà tôi đã tham gia vào ngày [Ngày phỏng vấn].”
Bày Tỏ Lòng Cảm Ơn Và Khẳng Định Lại Sự Quan Tâm
Hãy bày tỏ lòng cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Đồng thời, khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với công việc và công ty. Điều này cho thấy bạn thực sự mong muốn được làm việc tại công ty. Một sale là gì chuyên nghiệp cũng cần có những kỹ năng giao tiếp như vậy.
Hỏi Về Tiến Độ Tuyển Dụng Một Cách Khéo Léo
Hỏi về tiến độ tuyển dụng một cách khéo léo và lịch sự. Tránh hỏi trực tiếp “Khi nào tôi biết kết quả?”. Thay vào đó, bạn có thể hỏi: “Liệu anh/chị có thể cho tôi biết tiến độ hiện tại của quá trình tuyển dụng được không?” Hoặc “Tôi có thể mong đợi được phản hồi trong khoảng thời gian nào?”
Kết Thúc Email Lịch Sự
Kết thúc email bằng lời cảm ơn và lời chào lịch sự. Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn anh/chị. Trân trọng, [Tên của bạn]”.
Mẫu Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn
Dưới đây là một mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà tôi đã tham gia vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để trao đổi với tôi.
Tôi rất ấn tượng với [Nêu một điểm bạn thích về công ty hoặc công việc]. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ phù hợp với vị trí này và tôi rất mong muốn được đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Liệu anh/chị có thể cho tôi biết tiến độ hiện tại của quá trình tuyển dụng được không?
Xin chân thành cảm ơn anh/chị. Trân trọng,
[Tên của bạn] [Số điện thoại] [Email]
Những Điều Cần Tránh Khi Viết Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn
Tránh những lỗi sau khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn:
- Gửi email quá sớm hoặc quá muộn.
- Sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp hoặc quá thân mật.
- Hỏi quá nhiều câu hỏi hoặc yêu cầu thông tin chi tiết về quyết định tuyển dụng.
- Bày tỏ sự thất vọng hoặc phàn nàn về quá trình phỏng vấn.
Việc hiểu rõ b2b nghĩa là gì và thị trường b2b là gì cũng rất quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện nay, đặc biệt nếu bạn đang ứng tuyển vào các công ty hoạt động trong lĩnh vực này. Biết được khách hàng doanh nghiệp tiếng anh là gì cũng giúp bạn mở rộng kiến thức và cơ hội nghề nghiệp. Mô hình mô hình c2c cũng là một mô hình kinh doanh phổ biến.
Kết Luận
Cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn hiệu quả là thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và khéo léo. Bằng cách tuân theo những hướng dẫn trên, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được lựa chọn.
FAQ
-
Tôi nên làm gì nếu không nhận được phản hồi sau khi gửi email hỏi kết quả phỏng vấn? Bạn có thể gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng để hỏi về kết quả.
-
Tôi có nên gửi email cảm ơn sau phỏng vấn không? Có, việc gửi email cảm ơn sau phỏng vấn là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.
-
Tôi nên viết gì trong email cảm ơn sau phỏng vấn? Hãy bày tỏ lòng cảm ơn, nhắc lại sự quan tâm của bạn đến công việc và tóm tắt ngắn gọn những điểm mạnh của bạn.
-
Nếu tôi bị từ chối, tôi có nên hỏi lý do không? Bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng về lý do bạn bị từ chối để rút kinh nghiệm cho những lần phỏng vấn sau.
-
Tôi có nên liên hệ với nhà tuyển dụng trên LinkedIn sau phỏng vấn không? Có thể, nhưng hãy giữ sự chuyên nghiệp và tránh làm phiền nhà tuyển dụng.
-
Tôi nên chuẩn bị gì trước khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn? Chuẩn bị nội dung email trước, kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
-
Tôi có nên sử dụng mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn có sẵn trên mạng không? Bạn có thể tham khảo các mẫu email có sẵn, nhưng hãy điều chỉnh để phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.