Cách Viết Email Gửi Cv chuyên nghiệp là bước đầu tiên then chốt để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một email gửi CV được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ giúp CV của bạn đến được tay nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với công việc ứng tuyển.
Tầm Quan Trọng của Email Gửi CV
Email gửi CV đóng vai trò như một lá thư xin việc online, là cầu nối giữa bạn và nhà tuyển dụng. Nó quyết định liệu nhà tuyển dụng có mở CV của bạn ra xem hay không. Một email cẩu thả, sai chính tả hoặc thiếu chuyên nghiệp có thể khiến CV của bạn bị bỏ qua, dù cho nội dung CV có tốt đến đâu. Ngược lại, một email được viết tốt sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Việc nắm vững cách viết email gửi CV là vô cùng cần thiết trong thị trường việc làm cạnh tranh hiện nay.
Ví dụ về email gửi CV chuyên nghiệp
Tiêu Đề Email: Ngắn Gọn, Rõ Ràng và Chuyên Nghiệp
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Hãy đảm bảo tiêu đề email của bạn ngắn gọn, rõ ràng và chứa thông tin quan trọng nhất: vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Tráy né những tiêu đề chung chung như “CV ứng tuyển” hoặc “Xin việc”. Một vài ví dụ về tiêu đề email hiệu quả:
- Ứng tuyển vị trí [Vị trí] – [Tên bạn]
- [Tên bạn] – Ứng tuyển vị trí [Vị trí] – [Mã công việc (nếu có)]
Nội Dung Email: Súc Tích, Lịch Sự và Thuyết Phục
Nội dung email nên ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề. Hãy bắt đầu bằng lời chào trang trọng, giới thiệu bản thân và nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển. Tóm tắt ngắn gọn kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc tại công ty. Cuối cùng, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng và bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Nội dung email gửi CV hiệu quả
Cách Xưng Hô trong Email Gửi CV
Lùy thuộc vào văn hoá công ty, bạn có thể dùng “Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng]” hoặc “Dear Mr./Ms. [Tên nhà tuyển dụng]”. Nếu bạn không biết tên nhà tuyển dụng, có thể dùng “Kính gửi [Bộ phận Tuyển dụng]” hoặc “Dear Hiring Manager”.
Cách Đính Kèm CV vào Email
Hãy đảm bảo CV của bạn được đính kèm dưới dạng PDF với tên file rõ ràng, ví dụ: [Tên bạn]_CV_[Vị trí].pdf. Kiểm tra kỹ dung lượng file và tránh đính kèm những file quá nặng.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Email Gửi CV
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Một email chứa lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Tránh sử dụng địa chỉ email có nickname hoặc không liên quan đến tên của bạn.
- Chữ ký email: Thêm chữ ký email bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ liên lạc của bạn.
- Theo dõi email: Sau vài ngày, nếu chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email follow up lịch sự để hỏi về tình trạng hồ sơ.
Lưu ý quan trọng khi viết email gửi CV
Kết Luận: Nâng Cao Cơ Hội Nghề Nghiệp với Email Gửi CV Chuyên Nghiệp
Cách viết email gửi CV chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp và nâng cao cơ hội được mời phỏng vấn. Hãy đầu tư thời gian và công sức để soạn thảo một email hoàn chỉnh, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn. Đừng quên tham khảo cách viết email và các mẫu email hay để có thêm ý tưởng và cải thiện kỹ năng viết email của mình. Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!
FAQ
-
Tôi nên sử dụng phông chữ nào cho email gửi CV? Nên sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri.
-
Độ dài lý tưởng cho email gửi CV là bao nhiêu? Email nên ngắn gọn, khoảng 200-300 từ.
-
Tôi có nên gửi thư cảm ơn sau khi gửi email CV? Không cần thiết phải gửi thư cảm ơn ngay sau khi gửi email CV.
-
Tôi nên làm gì nếu không biết tên nhà tuyển dụng? Bạn có thể dùng “Kính gửi [Bộ phận Tuyển dụng]” hoặc “Dear Hiring Manager”.
-
Khi nào tôi nên gửi email follow up? Bạn có thể gửi email follow up sau 3-5 ngày làm việc nếu chưa nhận được phản hồi.
-
Tôi nên sử dụng mẫu email gửi CV có sẵn hay tự viết? Bạn nên tự viết email để thể hiện sự chân thành và cá nhân hóa nội dung. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo viết email gửi cv hoặc các mẫu email hay để có thêm ý tưởng.
-
Tôi có nên đính kèm các giấy tờ khác ngoài CV vào email không? Chỉ đính kèm những giấy tờ được yêu cầu trong mô tả công việc. cach tinh luong giao vien có thể hữu ích nếu bạn ứng tuyển vị trí giáo viên và muốn tìm hiểu về cách tính lương. cách tính lương thời gian 2019 cũng là một ví dụ về thông tin bạn có thể tìm kiếm.