Viết đơn xin nghỉ việc làm đúng cách là bước quan trọng để kết thúc công việc một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ việc, bao gồm các mẫu đơn và những lưu ý quan trọng. 
Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Tại Sao Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Việc?
Đơn xin nghỉ việc không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với công ty cũ và giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Một lá đơn rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn rời khỏi công ty một cách thuận lợi và tránh những hiểu lầm không đáng có. Đây cũng là một phần quan trọng trong quy trình bàn giao công việc, đảm bảo mọi thứ được xử lý một cách chu đáo trước khi bạn chính thức rời đi.
Quy trình bàn giao công việc khi nghỉ việc
Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
Thông Tin Cơ Bản
Đơn xin nghỉ việc cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tên, chức vụ của bạn và tên công ty.
- Ngày viết đơn.
- Tên người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự.
- Nội dung chính: Thông báo rõ ràng về việc bạn xin nghỉ việc và ngày hiệu lực.
Lý Do Nghỉ Việc (Không Bắt Buộc)
Bạn có thể nêu lý do nghỉ việc, nhưng không bắt buộc. Nếu quyết định chia sẻ, hãy giữ ngắn gọn và chuyên nghiệp. Tránh đưa ra những lý do tiêu cực hoặc phàn nàn về công ty. Thay vào đó, bạn có thể tập trung vào những cơ hội mới hoặc mong muốn phát triển bản thân. Ví dụ, nếu bạn chuyển sang một công việc mới, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách viết 1 email chuyên nghiệp để giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc mới.
Lời Cảm Ơn
Hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp. Đây là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt đẹp cuối cùng. Bạn có thể đề cập đến những kinh nghiệm quý báu đã tích lũy được trong thời gian làm việc tại công ty. Việc thể hiện interpersonal là gì và tầm quan trọng của nó trong công việc cũng sẽ giúp bạn tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và sếp cũ.
Bàn Giao Công Việc
Nêu rõ kế hoạch bàn giao công việc để đảm bảo sự liên tục cho công ty. Điều này cho thấy bạn có trách nhiệm và quan tâm đến công việc của mình cho đến ngày cuối cùng. 
Bàn giao công việc hiệu quả
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản:
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Ngày viết đơn]
[Tên người quản lý/Bộ phận nhân sự]
[Chức vụ]
[Địa chỉ]
**ĐỀ NGHỊ XIN NGHỈ VIỆC**
Kính gửi [Tên người quản lý/Bộ phận nhân sự],
Tôi viết đơn này để chính thức thông báo về việc tôi xin nghỉ việc tại [Tên công ty], với ngày nghỉ việc hiệu lực là [Ngày nghỉ việc].
[Lý do nghỉ việc (không bắt buộc)]
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã cho tôi cơ hội được làm việc và phát triển trong suốt [Thời gian làm việc]. Tôi đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm quý báu và rất trân trọng khoảng thời gian làm việc tại đây. Tôi cũng xin cảm ơn sự hỗ trợ và giúp đỡ của các đồng nghiệp trong thời gian qua.
Tôi sẽ hoàn thành tất cả các công việc được giao và bàn giao công việc một cách đầy đủ trước ngày nghỉ việc.
Kính chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức vụ]Kết Luận
Viết đơn xin nghỉ việc làm đúng cách là một phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi công việc. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện một cách chuyên nghiệp để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Biết cách giới thiệu bản thân ấn tượng cũng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm công việc mới. Bạn cũng có thể tham khảo thêm về tưởng thưởng là gì để hiểu rõ hơn về các chính sách của công ty cũ trước khi nghỉ việc. Chúc bạn thành công trong công việc mới!
FAQ
-
Tôi có bắt buộc phải nêu lý do nghỉ việc trong đơn không? Không, bạn không bắt buộc phải nêu lý do.
-
Thời gian báo trước nghỉ việc là bao lâu? Thông thường là 30 ngày, nhưng hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động của bạn.
-
Tôi có thể gửi đơn xin nghỉ việc qua email không? Có thể, nhưng tốt nhất nên gửi bản cứng.
-
Tôi nên làm gì sau khi gửi đơn xin nghỉ việc? Bàn giao công việc đầy đủ và hoàn thành các thủ tục theo quy định của công ty.
-
Tôi cần chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn cuối cùng (exit interview)? Chuẩn bị trả lời các câu hỏi về lý do nghỉ việc và đóng góp ý kiến cho công ty.
-
Tôi có thể rút lại đơn xin nghỉ việc sau khi đã gửi không? Có thể, nhưng hãy trao đổi trực tiếp với quản lý của bạn.
-
Tôi nên làm gì nếu công ty không chấp nhận đơn xin nghỉ việc của tôi? Hãy tìm hiểu kỹ quyền lợi của bạn theo luật lao động và hợp đồng lao động.