Viết đơn nghỉ việc sao cho chuyên nghiệp và đúng quy trình là điều quan trọng để kết thúc công việc một cách tốt đẹp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách Viết đơn Nghỉ Việc hiệu quả, từ việc lựa chọn ngôn ngữ, cấu trúc đơn đến những lưu ý cần thiết.
Nắm Vững Nguyên Tắc Cơ Bản Khi Viết Đơn Nghỉ Việc
Một lá đơn nghỉ việc chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Vậy, những nguyên tắc cơ bản nào cần ghi nhớ? Đầu tiên, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng. Tiếp theo, nêu rõ lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn, tránh lan man hoặc đưa ra những lời phàn nàn. Cuối cùng, hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp.
Viết đơn nghỉ việc chuyên nghiệp
Cấu Trúc Chuẩn Của Một Lá Đơn Nghỉ Việc
Một lá đơn nghỉ việc chuẩn mực thường bao gồm các phần sau: Quốc hiệu, tiêu ngữ; thông tin người gửi và người nhận; tiêu đề đơn; nội dung đơn; lời cảm ơn và lời chào; chữ ký và họ tên. Trong phần nội dung, bạn cần nêu rõ ý định nghỉ việc, thời gian dự kiến nghỉ việc và lý do (nếu muốn). Việc tuân thủ cấu trúc này giúp đơn xin nghỉ việc của bạn rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
Cấu trúc đơn xin nghỉ việc
Những Điều Cần Tránh Khi Viết Đơn Nghỉ Việc
Khi viết đơn nghỉ việc, có một số điều bạn nên tránh để giữ được hình ảnh chuyên nghiệp. Tuyệt đối không nên chỉ trích công ty, sếp hoặc đồng nghiệp. Tránh sử dụng ngôn ngữ thiếu tôn trọng hoặc mang tính cá nhân. Ngoài ra, không nên đưa ra những thông tin không chính xác hoặc phóng đại. Việc giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong đơn nghỉ việc sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp cuối cùng. Bạn có thể tìm thấy những cuốn sách nên đọc về kỹ năng mềm trong công việc để nâng cao hiểu biết của mình.
Mẫu Đơn Nghỉ Việc Tham Khảo
Dưới đây là một mẫu đơn nghỉ việc bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…., ngày … tháng … năm …
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty …
Tôi tên là: …
Chức vụ: …
Phòng ban: …
Tôi viết đơn này xin phép Ban Giám đốc cho tôi được nghỉ việc tại Công ty …, kể từ ngày … tháng … năm ….
Lý do nghỉ việc: … (nêu lý do nghỉ việc)
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã giúp đỡ tôi trong suốt thời gian qua.
Kính chúc Công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng!
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn nghỉ việc
Tối Ưu Hóa Đơn Nghỉ Việc Cho Từng Trường Hợp
Cách viết đơn nghỉ việc cũng cần linh hoạt tùy theo từng trường hợp cụ thể. Ví dụ, nếu bạn nghỉ việc vì lý do cá nhân, có thể nêu lý do một cách khái quát. Nếu nghỉ việc để chuyển sang công việc mới, bạn có thể bày tỏ sự tiếc nuối khi phải rời đi. Hãy tìm hiểu các loại sách nên đọc để trau dồi thêm kỹ năng giao tiếp trong công việc.
Kết Luận
Viết đơn nghỉ việc là một bước quan trọng, đánh dấu sự kết thúc của một chặng đường công tác. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn nghỉ việc chuyên nghiệp và đúng quy trình. Đừng quên tham khảo những quyển sách nên đọc để nâng cao kỹ năng mềm.
FAQ
-
Tôi có cần nêu rõ lý do nghỉ việc trong đơn không? Không bắt buộc, nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái, có thể nêu lý do một cách ngắn gọn và lịch sự.
-
Thời gian báo trước khi nghỉ việc là bao lâu? Tùy thuộc vào quy định của công ty và hợp đồng lao động, thường là 30 ngày hoặc theo thỏa thuận. Bạn có thể tham khảo những quyển sách hay nên đọc về luật lao động.
-
Tôi có thể gửi đơn nghỉ việc qua email không? Tốt nhất nên nộp đơn bản cứng, nhưng nếu công ty cho phép, bạn có thể gửi qua email.
-
Sau khi nộp đơn nghỉ việc, tôi cần làm gì? Bạn nên bàn giao công việc đầy đủ và hoàn thành các thủ tục theo quy định của công ty.
-
Nếu tôi đổi ý sau khi nộp đơn nghỉ việc thì sao? Bạn nên trao đổi trực tiếp với cấp trên để tìm hiểu khả năng rút lại đơn.
-
Tôi có nên đề cập đến công việc mới trong đơn nghỉ việc không? Không cần thiết, trừ khi bạn muốn bày tỏ sự biết ơn với công ty cũ vì đã tạo điều kiện cho bạn phát triển và có cơ hội mới. Tham khảo thêm những cuốn sách hay nên đọc để học hỏi kinh nghiệm.
-
Tôi cần chuẩn bị gì trước khi viết đơn nghỉ việc? Hãy cân nhắc kỹ lưỡng quyết định của mình và chuẩn bị sẵn sàng cho những câu hỏi từ phía công ty.