Cách Nói Chuyện Xin Việc Qua điện Thoại là bước đầu tiên then chốt, quyết định bạn có cơ hội tiến xa hơn trong quá trình tuyển dụng hay không. Một cuộc gọi hiệu quả không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ những giây phút đầu tiên.
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nhấc máy
Trước khi gọi điện, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển. Điều này cho thấy sự quan tâm nghiêm túc của bạn và giúp bạn trả lời các câu hỏi một cách tự tin và chính xác. Chuẩn bị sẵn một bản tóm tắt về kinh nghiệm và kỹ năng của mình, cũng như một vài câu hỏi bạn muốn hỏi nhà tuyển dụng. Việc này giúp bạn không bị lúng túng hay bỏ sót thông tin quan trọng trong cuộc gọi. Đừng quên chuẩn bị một không gian yên tĩnh, tránh tiếng ồn và đảm bảo đường truyền ổn định.
Chuẩn bị xin việc qua điện thoại
Gây ấn tượng đầu tiên chuyên nghiệp
Cách bạn bắt đầu cuộc gọi là cực kỳ quan trọng. Hãy chào hỏi rõ ràng, lịch sự và tự giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, nêu rõ mục đích cuộc gọi là xin việc. Ví dụ: “Chào anh/chị, em tên là Nguyễn Văn A, em gọi điện hôm nay để xin việc vị trí Nhân viên Kinh doanh tại công ty mình đã đăng tuyển trên website…”. Giọng nói tự tin, rõ ràng, tốc độ vừa phải sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Gây ấn tượng chuyên nghiệp khi xin việc qua điện thoại
Trả lời câu hỏi nhà tuyển dụng một cách thông minh
Hãy lắng nghe kỹ câu hỏi của nhà tuyển dụng và trả lời một cách mạch lạc, rõ ràng, tập trung vào những điểm mạnh của bản thân và liên hệ chúng với yêu cầu công việc. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi để làm rõ những điều bạn chưa hiểu hoặc muốn tìm hiểu thêm về công ty và vị trí ứng tuyển. Điều này chứng tỏ bạn là người chủ động và ham học hỏi.
Cách xử lý các câu hỏi khó
Khi gặp câu hỏi khó, đừng cố gắng trả lời một cách vòng vo hoặc không trung thực. Thay vào đó, hãy thẳng thắn thừa nhận nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó nhưng hãy nhấn mạnh khả năng học hỏi nhanh và sự sẵn sàng để phát triển bản thân.
Ông Nguyễn Văn B, Giám đốc Nhân sự tại công ty X chia sẻ: “Tôi đánh giá cao những ứng viên thành thật và có tinh thần cầu tiến. Kinh nghiệm có thể được trau dồi, nhưng thái độ tích cực và sự ham học hỏi mới là yếu tố quan trọng nhất.”
Kết thúc cuộc gọi ấn tượng và chuyên nghiệp
Trước khi kết thúc cuộc gọi, hãy tóm tắt lại những điểm mạnh của bản thân và khẳng định mong muốn được làm việc tại công ty. Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn và hỏi về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Một lời chào tạm biệt lịch sự sẽ để lại ấn tượng cuối tốt đẹp.
Kết thúc cuộc gọi xin việc chuyên nghiệp
Kết luận
Cách nói chuyện xin việc qua điện thoại đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn có được công việc mơ ước. Chuẩn bị kỹ lưỡng, thể hiện sự chuyên nghiệp, trả lời câu hỏi thông minh và kết thúc cuộc gọi ấn tượng sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng và tiến gần hơn đến cơ hội việc làm. Hãy luyện tập kỹ năng cách nói chuyện xin việc qua điện thoại để tự tin thể hiện bản thân và chinh phục nhà tuyển dụng.
FAQ
- Nên gọi điện xin việc vào thời điểm nào trong ngày? Thời điểm lý tưởng là buổi sáng hoặc đầu giờ chiều, tránh gọi vào giờ nghỉ trưa hoặc cuối giờ chiều.
- Nên nói gì khi nhà tuyển dụng không nghe máy? Hãy để lại lời nhắn ngắn gọn, lịch sự, nêu rõ tên và mục đích cuộc gọi, đồng thời cung cấp số điện thoại để nhà tuyển dụng liên hệ lại.
- Làm thế nào để kiểm soát giọng nói khi lo lắng? Hít thở sâu vài lần trước khi gọi và tập trung vào nội dung bạn muốn truyền đạt.
- Nên mặc gì khi gọi điện xin việc? Mặc dù nhà tuyển dụng không nhìn thấy bạn, nhưng việc ăn mặc chỉnh tề sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn.
- Nếu bị hỏi về mức lương mong muốn, nên trả lời như thế nào? Hãy nghiên cứu kỹ mức lương trung bình cho vị trí tương đương và đưa ra một khoảng lương phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
- Nên làm gì sau khi gọi điện xin việc? Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn và nhắc lại sự quan tâm của bạn đến công việc.
- Nếu không nhận được phản hồi sau cuộc gọi, nên làm gì? Sau vài ngày, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện lại để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình.