Việc viết một Mẫu Giấy Xin Phép Nghỉ ốm đúng cách không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với công ty. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và mẫu giấy xin phép nghỉ ốm mới nhất, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong mọi tình huống.
Khi Nào Cần Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm?
Có nhiều lý do khiến bạn cần phải viết giấy xin phép nghỉ ốm. Đó có thể là khi bạn bị ốm đột xuất, cần nghỉ dưỡng sức sau phẫu thuật, hoặc gặp vấn đề sức khỏe cần theo dõi tại bệnh viện. Việc xin phép nghỉ ốm đúng quy trình giúp công ty sắp xếp công việc và đảm bảo quyền lợi của bạn. Bạn đang tìm kiếm cách xin nghỉ việc 1 ngày? Bài viết này sẽ tập trung vào việc xin nghỉ ốm, khác với xin nghỉ việc.
Mẫu giấy xin nghỉ ốm khi bị ốm đột xuất
Hướng Dẫn Viết Mẫu Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Chuẩn
Một mẫu giấy xin phép nghỉ ốm chuẩn cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, chức vụ, phòng ban.
- Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ.
- Lý do nghỉ: Nêu rõ lý do nghỉ ốm, nhưng không cần quá chi tiết về bệnh tình. Bạn có thể tham khảo thêm lý do xin nghỉ phép để có thêm ý tưởng.
- Thông tin liên lạc: Cung cấp số điện thoại và email để công ty có thể liên hệ khi cần.
- Người xác nhận (nếu có): Nếu có giấy xác nhận của bác sĩ, hãy đính kèm.
- Lời cảm ơn: Thể hiện sự cảm ơn vì sự thông cảm và chấp thuận của công ty.
Mẫu Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Đơn Giản và Chuyên Nghiệp
Dưới đây là một mẫu giấy xin phép nghỉ ốm đơn giản và chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo:
[Tên công ty]
[Phòng ban]
[Họ và tên]
[Chức vụ]
[Địa điểm, ngày tháng năm]
**GIẤY XIN PHÉP NGHỈ ỐM**
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Tôi tên là [Họ và tên], hiện đang công tác tại phòng ban [Tên phòng ban] với chức vụ [Chức vụ].
Hôm nay, tôi viết đơn này để xin phép nghỉ ốm từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] do [Lý do nghỉ ốm]. Tôi đã [Thông tin bổ sung, ví dụ: đi khám bác sĩ và được khuyên nghỉ ngơi].
Trong thời gian nghỉ ốm, tôi sẽ theo dõi email và điện thoại để đảm bảo công việc được xử lý kịp thời (nếu có thể). Số điện thoại của tôi là [Số điện thoại] và email là [Địa chỉ email].
Tôi rất mong nhận được sự chấp thuận của Ban Giám đốc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
[Chữ ký]
[Họ và tên]
Mẫu đơn xin nghỉ ốm đơn giản
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Viết Mẫu Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm
- Viết đúng chính tả, ngữ pháp: Điều này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn.
- Gửi đơn xin phép sớm nhất có thể: Thông báo sớm giúp công ty có thời gian sắp xếp công việc.
- Luôn giữ thái độ lịch sự và chân thành: Thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm với công việc.
- Khi trở lại làm việc, bạn có thể tham khảo mẫu thư chào hỏi của nhân viên mới để gửi lời chào và cập nhật tình hình công việc.
Mẫu Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Bằng Email
Trong thời đại công nghệ, việc gửi giấy xin phép nghỉ ốm qua email cũng được chấp nhận. Nội dung email cũng tương tự như mẫu giấy viết tay, nhưng cần lưu ý viết tiêu đề email rõ ràng, ví dụ: “Xin phép nghỉ ốm – [Họ và tên]”.
Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Nhân sự của Công ty ABC chia sẻ: “Việc viết một mẫu giấy xin phép nghỉ ốm chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp. Nó cũng giúp quá trình quản lý nhân sự trở nên thuận tiện hơn.”
Gửi email xin phép nghỉ ốm
Kết luận
Viết “mẫu giấy xin phép nghỉ ốm” đúng cách là một kỹ năng cần thiết cho mọi người đi làm. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và mẫu đơn cần thiết. Đừng quên chuẩn bị hồ sơ xin việc bản mềm cho công việc tiếp theo nếu bạn đang có kế hoạch thay đổi.
FAQ
- Tôi có cần giấy xác nhận của bác sĩ khi xin nghỉ ốm không? Tùy theo quy định của từng công ty, bạn có thể cần giấy xác nhận của bác sĩ, đặc biệt là khi nghỉ ốm dài ngày.
- Tôi nên làm gì nếu bị ốm đột xuất và không thể viết giấy xin phép ngay được? Hãy liên hệ với đồng nghiệp hoặc quản lý trực tiếp để thông báo tình hình và xin phép nghỉ. Sau đó, bạn có thể bổ sung giấy xin phép khi có thể.
- Tôi có thể xin nghỉ ốm qua tin nhắn được không? Tốt nhất nên gửi email hoặc viết giấy xin phép chính thức để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Tôi có bị trừ lương khi nghỉ ốm không? Tùy theo quy định của công ty và luật lao động, bạn có thể được hưởng lương hoặc bị trừ lương khi nghỉ ốm.
- Tôi cần lưu ý gì khi viết lý do xin nghỉ ốm? Nên nêu lý do ngắn gọn, rõ ràng và không cần quá chi tiết về bệnh tình.
- Nếu tôi cần xin phép đi lại tìm hiểu xin phép đi lại tìm hiểu, quy trình có giống xin nghỉ ốm không? Quy trình xin phép đi lại tìm hiểu có thể khác với xin nghỉ ốm. Hãy tham khảo quy định của công ty.
- Tôi có thể sử dụng mẫu giấy xin phép nghỉ ốm này cho mọi công ty được không? Mẫu này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên điều chỉnh cho phù hợp với quy định của từng công ty.