Viết đơn Thôi Việc là một bước quan trọng, đánh dấu sự kết thúc của một hành trình nghề nghiệp tại một công ty. Một lá đơn thôi việc chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn thôi việc đúng chuẩn, cùng với những mẫu đơn tham khảo hữu ích.
Khi Nào Cần Viết Đơn Thôi Việc?
Đơn thôi việc cần được viết khi bạn quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với công ty hiện tại. Việc này thường xảy ra khi bạn tìm được công việc mới, muốn chuyển hướng nghề nghiệp, hoặc vì những lý do cá nhân khác. Quan trọng là bạn cần nắm rõ quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc theo luật lao động và hợp đồng đã ký kết với công ty.
Cấu Trúc Chuẩn Của Một Lá Đơn Thôi Việc
Một lá đơn thôi việc hoàn chỉnh cần bao gồm các phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đặt ở góc trên bên trái.
- Thông tin người viết đơn: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
- Thông tin người nhận đơn: Tên công ty, tên người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự.
- Tiêu đề đơn: “Đơn xin thôi việc”.
- Nội dung đơn: Nêu rõ lý do xin thôi việc (nếu muốn), ngày dự kiến nghỉ việc, lời cảm ơn và lời chào tạm biệt.
- Ký tên và ghi rõ họ tên: Xác nhận nội dung đơn.
Hướng Dẫn Viết Nội Dung Đơn Thôi Việc
Nội dung đơn thôi việc cần ngắn gọn, rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc phàn nàn về công ty hay đồng nghiệp. Bạn có thể tham khảo một số cách diễn đạt sau:
- Lý do xin thôi việc: “Vì lý do cá nhân…”, “Do thay đổi định hướng nghề nghiệp…”, “Vì đã tìm được công việc phù hợp hơn…”. Bạn không bắt buộc phải nêu lý do cụ thể nếu không muốn.
- Ngày dự kiến nghỉ việc: “Tôi dự kiến nghỉ việc vào ngày…”, “Tôi đề nghị được nghỉ việc vào ngày…”.
- Lời cảm ơn: “Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty và các đồng nghiệp đã tạo điều kiện và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian qua.”
- Lời chào tạm biệt: “Kính chúc Công ty ngày càng phát triển.”
Mẫu Đơn Thôi Việc Tham Khảo
Dưới đây là một số mẫu đơn thôi việc bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1: Đơn giản và ngắn gọn
…(Nội dung đơn theo cấu trúc chuẩn)…
Kính mong Ban Lãnh đạo Công ty chấp thuận.
Mẫu 2: Chi tiết hơn
…(Nội dung đơn theo cấu trúc chuẩn, bổ sung thêm một số chi tiết về công việc đã đảm nhận và những đóng góp cho công ty)…
Tôi rất tiếc khi phải rời khỏi công ty. Kính chúc Công ty ngày càng phát triển.
Kết luận
Viết đơn thôi việc là một thủ tục cần thiết khi bạn quyết định rời khỏi công ty. Một lá đơn thôi việc chuyên nghiệp và lịch sự sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp và duy trì mối quan hệ tốt với công ty cũ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn thôi việc. Bạn có thể tham khảo thêm giấy xin nghỉ phép hoặc mail xin nghỉ phép để hiểu rõ hơn về các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc.
FAQ
- Tôi có bắt buộc phải nêu lý do xin thôi việc trong đơn không?
- Thời gian báo trước khi nghỉ việc là bao lâu?
- Tôi cần nộp đơn thôi việc cho ai?
- Sau khi nộp đơn thôi việc, tôi cần làm gì tiếp theo?
- Tôi có thể rút lại đơn thôi việc sau khi đã nộp không?
- Nếu công ty không chấp thuận đơn thôi việc của tôi thì sao?
- Tôi có thể xin thư giới thiệu từ công ty cũ sau khi nghỉ việc không?
Chắc hẳn bạn cũng quan tâm đến lý do xin nghỉ việc hợp lý hoặc cách viết thông cáo báo chí. Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên, hãy xem thêm phối đồ đi học cho sinh viên nữ.