Viết Giấy Xin Nghỉ Phép tưởng chừng đơn giản nhưng lại là một kỹ năng quan trọng, ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết giấy xin nghỉ phép đúng chuẩn, đảm bảo được chấp thuận và vẫn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty.
Lý Do Viết Giấy Xin Nghỉ Phép
Giấy xin nghỉ phép là văn bản chính thức thông báo đến cấp trên về việc bạn cần nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định. Một lá đơn xin nghỉ phép rõ ràng, mạch lạc thể hiện sự tôn trọng với công ty và giúp công việc được sắp xếp ổn thỏa trong thời gian bạn vắng mặt. Việc nắm rõ cách viết giấy xin nghỉ phép là cần thiết cho mọi người lao động. mail xin nghỉ phép có thể là một giải pháp hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo.
Mẫu đơn xin nghỉ phép
Các Loại Giấy Xin Nghỉ Phép Phổ Biến
Tùy vào lý do nghỉ phép, có nhiều loại giấy xin nghỉ phép khác nhau như nghỉ ốm, nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ việc riêng,… Mỗi loại đơn sẽ có những yêu cầu và mẫu dđơn xin nghỉ khác nhau. Việc phân biệt rõ các loại giấy xin nghỉ phép giúp bạn lựa chọn mẫu đơn phù hợp và cung cấp thông tin đầy đủ.
Nghỉ Phép Năm
Đây là loại nghỉ phép được hưởng lương theo quy định của pháp luật và công ty. Bạn cần lên kế hoạch trước và thông báo với cấp trên để sắp xếp công việc.
Nghỉ Ốm
Khi nghỉ ốm, bạn cần cung cấp giấy chứng nhận của bác sĩ (nếu có) kèm theo đơn xin nghỉ phép.
Nghỉ Việc Riêng
Loại nghỉ phép này thường được sử dụng cho các việc cá nhân đột xuất. Bạn cần nêu rõ lý do nghỉ phép trong đơn.
Các loại đơn xin nghỉ phép
Hướng Dẫn Viết Giấy Xin Nghỉ Phép
Một giấy xin nghỉ phép chuẩn cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin người viết: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
- Thông tin người nhận: Họ tên, chức vụ.
- Thời gian nghỉ: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tổng số ngày nghỉ.
- Lý do nghỉ phép: Nêu rõ lý do nghỉ.
- Nội dung bàn giao công việc (nếu có): Thông tin về người sẽ phụ trách công việc trong thời gian bạn vắng mặt.
- Lời cảm ơn và lời chào.
- Chữ ký và ngày tháng năm.
Đối với một số trường hợp đặc biệt như đơn xin nghỉ tranh thủ cần lưu ý thêm một số điều.
Mẫu Giấy Xin Nghỉ Phép
Dưới đây là một mẫu giấy xin nghỉ phép bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
GIẤY XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: Ông/Bà [Tên người nhận], [Chức vụ]
Tôi là [Họ tên], [Chức vụ], [Phòng ban].
Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ [Loại nghỉ phép] từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc], tổng cộng [Số ngày] ngày. Lý do nghỉ phép là [Lý do].
Trong thời gian nghỉ phép, tôi sẽ bàn giao công việc cho [Tên người bàn giao].
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Người làm đơn
[Họ tên]
Viết giấy xin nghỉ phép
Kết Luận
Viết giấy xin nghỉ phép đúng cách là điều cần thiết cho mọi người lao động. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết giấy xin nghỉ phép. job interview outfit female và hiệu trưởng được phép cho giáo viên nghỉ mấy ngày cũng là những chủ đề hữu ích cho bạn.
FAQ
- Tôi có cần viết giấy xin nghỉ phép khi nghỉ ốm không? Có, bạn cần viết giấy xin nghỉ phép và kèm theo giấy chứng nhận của bác sĩ (nếu có).
- Tôi cần thông báo trước bao lâu khi xin nghỉ phép năm? Tùy thuộc vào quy định của công ty, thường là ít nhất 1 tuần.
- Nếu tôi nghỉ phép đột xuất thì sao? Bạn nên liên hệ trực tiếp với cấp trên và giải thích lý do. Sau đó, bổ sung giấy xin nghỉ phép càng sớm càng tốt.
- Tôi có thể xin nghỉ phép qua email không? Tùy thuộc vào quy định của từng công ty. Tuy nhiên, việc gửi giấy xin nghỉ phép chính thức vẫn được khuyến khích.
- Tôi cần làm gì nếu đơn xin nghỉ phép của tôi không được chấp thuận? Bạn nên trao đổi trực tiếp với cấp trên để tìm hiểu lý do và tìm giải pháp phù hợp.
- Có mẫu giấy xin nghỉ phép nào chuẩn không? Có nhiều mẫu giấy xin nghỉ phép khác nhau, bạn có thể tham khảo mẫu trong bài viết này hoặc tìm kiếm trên internet.
- Giấy xin nghỉ phép có cần đóng dấu không? Thông thường không cần đóng dấu, trừ khi có quy định riêng của công ty.