Từ chối phỏng vấn là một quyết định cần sự cân nhắc kỹ lưỡng và cách diễn đạt khéo léo. Đôi khi, sau khi nộp đơn xin việc, bạn có thể nhận được lời mời phỏng vấn cho một vị trí mà bạn không còn quan tâm nữa. Biết Cách Từ Chối Phỏng Vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự tôn trọng với thời gian và công sức của họ.
Khi Nào Cần Từ Chối Phỏng Vấn?
Có nhiều lý do chính đáng để bạn quyết định từ chối một cuộc phỏng vấn. Có thể bạn đã nhận được một lời mời làm việc khác hấp dẫn hơn, nhận ra công việc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp, hoặc đơn giản là không còn hứng thú với vị trí đó nữa. Dù lý do là gì, việc từ chối phỏng vấn sớm sẽ giúp nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác. Xem thêm mail từ chối phỏng vấn để biết thêm chi tiết.
Xác Định Thời Điểm Thích Hợp
Thời điểm lý tưởng để từ chối phỏng vấn là ngay sau khi bạn chắc chắn về quyết định của mình. Việc trì hoãn chỉ làm mất thời gian của cả hai bên.
Cách Từ Chối Phỏng Vấn Qua Điện Thoại
Gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng là cách từ chối phỏng vấn được đánh giá cao. Mặc dù có thể hơi khó khăn hơn so với việc gửi email, nhưng nó cho thấy sự chân thành và tôn trọng của bạn. Hãy bắt đầu bằng việc cảm ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội phỏng vấn, sau đó nêu rõ lý do bạn từ chối một cách ngắn gọn và lịch sự.
Cách Từ Chối Phỏng Vấn Qua Email
Email là phương thức phổ biến và thuận tiện để từ chối phỏng vấn. Cách viết email từ chối phỏng vấn cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, lịch sự và rõ ràng. Hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng, bắt đầu bằng lời cảm ơn và kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp.
Mẫu Email Từ Chối Phỏng Vấn
Dưới đây là một mẫu email bạn có thể tham khảo:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Tuy nhiên, do [Lý do từ chối], tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tham gia phỏng vấn vào thời điểm này.
Tôi rất ấn tượng với [Điểm tích cực của công ty/vị trí] và mong rằng quý công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp.
Chúc quý công ty mọi sự tốt đẹp.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Duy Trì Mối Quan Hệ Tốt Đẹp
Ngay cả khi bạn từ chối phỏng vấn, việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng vẫn rất quan trọng. Bạn không bao giờ biết được khi nào mình sẽ cần đến họ trong tương lai. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự trong mọi giao tiếp. Xem thêm cách xin nghỉ học khéo léo để nâng cao kỹ năng giao tiếp của bạn.
Chuyên gia nhân sự Nguyễn Thị Lan Anh chia sẻ: “Việc từ chối phỏng vấn đúng cách không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, mở ra những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.”
Kết Luận
Cách từ chối phỏng vấn khéo léo và chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách áp dụng những lời khuyên trên, bạn có thể tự tin đưa ra quyết định phù hợp với bản thân mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Tham khảo thêm câu hỏi phỏng vấn thuật toán và cách đối phó với sếp tiểu nhân để chuẩn bị tốt hơn cho con đường sự nghiệp của bạn.
FAQ
- Tôi có nên nói lý do thật sự khi từ chối phỏng vấn không?
- Nếu tôi thay đổi ý định sau khi đã từ chối phỏng vấn thì sao?
- Tôi có nên gửi thư cảm ơn sau khi từ chối phỏng vấn không?
- Làm thế nào để từ chối phỏng vấn khi chưa chắc chắn về quyết định của mình?
- Từ chối phỏng vấn có ảnh hưởng đến cơ hội ứng tuyển vào công ty đó trong tương lai không?
- Tôi nên làm gì nếu nhà tuyển dụng cố gắng thuyết phục tôi tham gia phỏng vấn sau khi tôi đã từ chối?
- Có mẫu email từ chối phỏng vấn nào tôi có thể tham khảo không?