Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng khi bạn quyết định rời khỏi công ty hiện tại. Hướng Dẫn Cách Viết đơn Xin Nghỉ Việc dưới đây sẽ giúp bạn soạn thảo một lá đơn chuyên nghiệp, đúng quy định và thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ. Bài viết này cung cấp chi tiết quy trình, mẫu đơn và những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc.
Các Bước Chuẩn Bị Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
Trước khi bắt đầu viết, hãy chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo đơn xin nghỉ việc của bạn hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Đầu tiên, bạn nên xem lại hợp đồng lao động để nắm rõ các quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc. Việc này giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý sau này. Tiếp theo, hãy suy nghĩ về lý do nghỉ việc mà bạn sẽ trình bày trong đơn. Lý do nên ngắn gọn, lịch sự và chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm về tính chất công việc để hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
Một lá đơn xin nghỉ việc chuẩn mực cần tuân theo một cấu trúc nhất định. Đơn xin nghỉ việc cần có đầy đủ các phần sau:
- Thông tin người gửi và người nhận: Phần này bao gồm họ tên, chức vụ của bạn và họ tên, chức vụ của người quản lý trực tiếp hoặc người đại diện công ty.
- Tiêu đề đơn: Ghi rõ “Đơn xin nghỉ việc”.
- Nội dung đơn: Nêu rõ mong muốn nghỉ việc, thời gian dự kiến nghỉ việc và lý do nghỉ việc (nếu muốn). Hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp.
- Lời cảm ơn và lời chào: Kết thúc đơn bằng lời cảm ơn và lời chào trang trọng.
- Chữ ký và họ tên: Ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo:
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Tên người nhận]
[Chức vụ người nhận]
[Địa chỉ người nhận]
[Ngày tháng năm]
Đơn xin nghỉ việc
Kính gửi: [Tên người nhận]
Tôi tên là [Tên của bạn], hiện đang giữ chức vụ [Chức vụ của bạn] tại [Tên bộ phận]. Tôi viết đơn này để xin phép được nghỉ việc tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Lý do tôi xin nghỉ việc là [Lý do nghỉ việc].
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể đồng nghiệp đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm quý báu mà tôi đã tích lũy được.
Kính chúc Quý Công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ tên]Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
- Thời gian báo trước: Tuân thủ đúng quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc trong hợp đồng lao động. Thông thường là 30 ngày.
- Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc phàn nàn về công ty.
- Lý do nghỉ việc: Bạn không bắt buộc phải nêu lý do nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định nêu lý do, hãy trình bày một cách ngắn gọn và tích cực. Việc tìm hiểu về lực hấp dẫn có thể giúp bạn tìm thấy công việc phù hợp hơn.
- Bàn giao công việc: Hãy chuẩn bị sẵn sàng để bàn giao công việc cho người thay thế.
- Giữ thái độ chuyên nghiệp: Duy trì thái độ chuyên nghiệp trong suốt quá trình nghỉ việc. Việc này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.
Kết luận
Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc trên đây hy vọng sẽ giúp bạn soạn thảo một lá đơn chuyên nghiệp và đúng quy định. Hãy nhớ chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của công ty để quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ. Việc scan hồ sơ xin việc cũng là một bước quan trọng khi bạn tìm kiếm công việc mới.
FAQ
-
Tôi có bắt buộc phải nêu lý do nghỉ việc trong đơn xin nghỉ việc không?
Không, bạn không bắt buộc phải nêu lý do. -
Thời gian báo trước khi nghỉ việc là bao lâu?
Thời gian báo trước thường là 30 ngày, tuy nhiên, bạn nên kiểm tra lại hợp đồng lao động để chắc chắn. -
Tôi nên làm gì sau khi nộp đơn xin nghỉ việc?
Bạn nên bàn giao công việc cho người thay thế và duy trì thái độ chuyên nghiệp trong suốt quá trình nghỉ việc. -
Tôi có thể rút lại đơn xin nghỉ việc sau khi đã nộp không?
Có thể, tuy nhiên, bạn nên thảo luận với quản lý trực tiếp của mình. -
Tôi cần chuẩn bị gì trước khi viết đơn xin nghỉ việc?
Bạn nên xem lại hợp đồng lao động và suy nghĩ về lý do nghỉ việc. -
Tôi có thể gửi đơn xin nghỉ việc qua email được không?
Tùy thuộc vào quy định của công ty. Tốt nhất bạn nên hỏi bộ phận nhân sự. -
Tôi có thể tìm hiểu thêm về quy trình tuyển dụng ở đâu?
Bạn có thể tìm hiểu thêm về tuyển dụng qua linkedin. Tham khảo thêm về mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động để hiểu rõ hơn về quyền lợi của mình.