Viết email từ chối phỏng vấn là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách Viết Email Từ Chối Phỏng Vấn một cách chuyên nghiệp và lịch sự, đồng thời vẫn giữ được ấn tượng tốt.
Tại Sao Cần Viết Email Từ Chối Phỏng Vấn?
Từ chối phỏng vấn có vẻ khó khăn, nhưng lại là hành động thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và thời gian của họ. Một email từ chối phỏng vấn lịch sự cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và có trách nhiệm. Hơn nữa, nó giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp, mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.
Cấu Trúc Email Từ Chối Phỏng Vấn
Một email từ chối phỏng vấn hiệu quả nên bao gồm các phần sau:
- Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Từ chối Phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển]”.
- Lời chào: Xưng hô lịch sự với nhà tuyển dụng.
- Lời cảm ơn: Bày tỏ sự cảm kích vì đã được mời phỏng vấn.
- Lí do từ chối: Nêu rõ lý do bạn từ chối, nhưng không cần quá chi tiết.
- Lời chúc: Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp.
- Lời kết: Kết thúc email bằng lời chào lịch sự.
Mẫu Email Từ Chối Phỏng Vấn
Dưới đây là một mẫu viết email từ chối phỏng vấn bạn có thể tham khảo:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Tôi rất trân trọng cơ hội này.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không tham gia phỏng vấn vào thời điểm này do [Lí do từ chối, ví dụ: đã nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác].
Tôi rất tiếc nếu quyết định này gây ra bất kỳ sự bất tiện nào. Tôi chúc anh/chị và công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Những Điều Cần Tránh Khi Viết Email Từ Chối Phỏng Vấn
- Trì hoãn: Hãy trả lời email mời phỏng vấn càng sớm càng tốt.
- Thiếu lịch sự: Luôn giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp.
- Nói dối: Đừng bịa đặt lý do từ chối.
- Đưa ra những lời chỉ trích: Tránh đưa ra bất kỳ nhận xét tiêu cực nào về công ty hoặc vị trí ứng tuyển.
Cách Từ Chối Phỏng Vấn Qua Điện Thoại
Nếu bạn cần từ chối phỏng vấn qua điện thoại, hãy áp dụng những nguyên tắc tương tự như khi viết email: lịch sự, ngắn gọn, và chuyên nghiệp. Hãy bày tỏ lòng biết ơn và nêu rõ lý do từ chối một cách khéo léo.
Làm thế nào để từ chối phỏng vấn một cách lịch sự?
Hãy luôn bắt đầu bằng lời cảm ơn và bày tỏ sự trân trọng cơ hội được phỏng vấn. Sau đó, hãy nêu lý do từ chối một cách ngắn gọn và lịch sự.
Tôi nên làm gì nếu tôi thay đổi ý định sau khi đã từ chối phỏng vấn?
Nếu bạn thay đổi ý định, hãy liên hệ lại với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt và giải thích tình huống của bạn. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo rằng cơ hội phỏng vấn vẫn còn.
Kết luận
Viết email từ chối phỏng vấn là một phần quan trọng của quá trình tìm việc. Bằng cách áp dụng cách ghi email chuyên nghiệp và lịch sự, bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai. Hãy nhớ rằng từ chối phỏng vấn không phải là điều gì tiêu cực, mà là một cách thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm. Biết cách viết email từ chối phỏng vấn khéo léo sẽ giúp bạn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tự tin trong mắt nhà tuyển dụng, ngay cả khi bạn không chấp nhận lời mời phỏng vấn của họ. Xem thêm về thư phản hồi phỏng vấn và email trả lời thư mời nhận việc tại Ecuvn.store.