Viết email xin nghỉ việc là một bước quan trọng, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và khéo léo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin nghỉ việc hiệu quả, đảm bảo giữ được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ và mở ra những cơ hội mới. cách viết email xin nghỉ việc
Tại Sao Cần Viết Email Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp?
Một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc hiện nay, khi mạng lưới quan hệ đóng vai trò then chốt trong sự phát triển nghề nghiệp.
Cấu Trúc Chuẩn Của Một Email Xin Nghỉ Việc
Email xin nghỉ việc, dù ngắn gọn, vẫn cần tuân theo một cấu trúc nhất định để đảm bảo tính chuyên nghiệp và truyền tải đầy đủ thông tin. Cấu trúc này bao gồm: lời chào, lý do nghỉ việc, ngày nghỉ việc chính thức, lời cảm ơn và lời chào tạm biệt.
Lời Chào và Lý Do Nghỉ Việc
Hãy bắt đầu email bằng lời chào trang trọng và lịch sự gửi đến người quản lý trực tiếp. Tiếp theo, nêu rõ lý do bạn quyết định nghỉ việc. Lý do này không cần quá chi tiết nhưng cần chân thành và thể hiện sự tôn trọng.
Ngày Nghỉ Việc Chính Thức
Thông báo rõ ràng ngày làm việc cuối cùng của bạn tại công ty. Điều này giúp công ty có thời gian chuẩn bị và sắp xếp công việc.
Lời Cảm Ơn và Chào Tạm Biệt
Hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã có được tại công ty. Kết thúc email bằng lời chào tạm biệt lịch sự và chuyên nghiệp.
Mẫu Email Xin Nghỉ Việc Tham Khảo
Dưới đây là một mẫu email xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo:
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định nghỉ việc của tôi tại [Tên công ty], vị trí [Vị trí công việc]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày/Tháng/Năm].
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã cho tôi cơ hội được làm việc và phát triển trong suốt [Số năm] năm qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều và trân trọng những kinh nghiệm quý báu này.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Tên bạn]Những Điều Nên Tránh Khi Viết Email Xin Nghỉ Việc
Tránh đưa ra những lời phàn nàn hay chỉ trích về công ty, đồng nghiệp hoặc công việc. cách viết email nộp đơn xin việc Việc này không chỉ thiếu chuyên nghiệp mà còn có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với công ty cũ. Cũng nên tránh viết email quá dài dòng hoặc sử dụng ngôn ngữ thiếu trang trọng.
Một Số Lưu Ý Khác
- Gửi email đến đúng người nhận, thường là người quản lý trực tiếp của bạn.
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.
- Kiểm tra kỹ chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
- mẫu thư giới thiệu việc làm Sau khi gửi email, nên trao đổi trực tiếp với người quản lý để xác nhận thông tin và hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Kết Luận
Viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp và khéo léo không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với công ty cũ mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Hãy tuân thủ cấu trúc chuẩn, tránh những sai lầm thường gặp và lý do xin về sớm luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong quá trình này. Việc viết email xin nghỉ việc đúng cách sẽ giúp bạn kết thúc công việc tại công ty cũ một cách suôn sẻ và mở ra những cơ hội mới tốt đẹp hơn. cách phỏng vấn xin việc
FAQ về Viết Email Xin Nghỉ Việc
-
Tôi có cần nêu lý do chi tiết khi viết email xin nghỉ việc không? Không cần thiết. Bạn chỉ cần nêu lý do một cách ngắn gọn và lịch sự.
-
Tôi nên gửi email xin nghỉ việc trước bao lâu? Thông thường, nên gửi email trước 2 tuần đến 1 tháng, tùy thuộc vào quy định của công ty.
-
Tôi có cần gặp trực tiếp người quản lý sau khi gửi email không? Nên gặp trực tiếp để xác nhận thông tin và bàn giao công việc.
-
Tôi có thể gửi email xin nghỉ việc vào cuối tuần không? Tốt nhất nên gửi email vào ngày làm việc trong tuần.
-
Nếu tôi không nhận được phản hồi sau khi gửi email thì sao? Hãy liên hệ trực tiếp với người quản lý để xác nhận.
-
Tôi có nên đề cập đến mức lương mong muốn ở công việc mới trong email xin nghỉ việc không? Không nên. Đây không phải là nội dung phù hợp trong email xin nghỉ việc.
-
Tôi có thể xin nghỉ việc qua điện thoại thay vì email không? Mặc dù có thể, nhưng việc viết email vẫn chuyên nghiệp và chính thức hơn.