Việc dời lịch phỏng vấn đôi khi là điều không tránh khỏi. Một Mẫu Thư Dời Lịch Phỏng Vấn chuyên nghiệp và lịch sự sẽ giúp bạn giữ được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những mẫu thư dời lịch phỏng vấn hiệu quả, cùng với những lời khuyên hữu ích để xử lý tình huống này một cách khéo léo.
Khi Nào Cần Dời Lịch Phỏng Vấn?
Có nhiều lý do chính đáng để bạn cần dời lịch phỏng vấn. Đó có thể là do vấn đề sức khỏe đột xuất, việc gia đình gấp, hoặc một cuộc hẹn quan trọng khác không thể thay đổi. Điều quan trọng là bạn phải thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt và thể hiện sự chân thành trong yêu cầu dời lịch.
Mẫu thư dời lịch phỏng vấn vì lý do sức khỏe
Cách Viết Thư Dời Lịch Phỏng Vấn
Một mẫu thư dời lịch phỏng vấn hiệu quả cần bao gồm những yếu tố sau:
- Lời xin lỗi chân thành: Bắt đầu bằng lời xin lỗi vì sự bất tiện này.
- Lý do dời lịch: Nêu rõ lý do bạn cần dời lịch, nhưng không cần đi quá sâu vào chi tiết cá nhân.
- Đề xuất lịch mới: Đề xuất 2-3 khoảng thời gian khác mà bạn có thể tham gia phỏng vấn.
- Khẳng định lại sự quan tâm: Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc và bày tỏ mong muốn được sắp xếp lại lịch phỏng vấn.
- Lời cảm ơn: Kết thúc bằng lời cảm ơn vì sự thông cảm và thời gian của nhà tuyển dụng.
Mẫu Thư Dời Lịch Phỏng Vấn
Dưới đây là một số mẫu thư dời lịch phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình:
Mẫu 1:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết thư này để chân thành xin lỗi vì phải yêu cầu dời lịch phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] dự kiến diễn ra vào [Thời gian] ngày [Ngày]. Do [Lý do], tôi không thể tham gia phỏng vấn vào thời gian đã định.
Tôi rất mong muốn được sắp xếp lại lịch phỏng vấn vào một trong những thời gian sau: [Đề xuất lịch mới]. Vui lòng cho tôi biết thời gian nào phù hợp với quý công ty.
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và xin cảm ơn sự thông cảm của quý công ty.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Mẫu thư dời lịch phỏng vấn vì lý do gia đình
Mẫu 2 (Email):
Chủ đề: Yêu cầu dời lịch phỏng vấn – [Tên bạn] – [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi rất tiếc phải thông báo với anh/chị rằng tôi cần dời lịch phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] dự kiến diễn ra vào [Thời gian] ngày [Ngày]. Do một việc gia đình đột xuất, tôi không thể tham gia phỏng vấn như đã hẹn.
Tôi có thể tham gia phỏng vấn vào các thời gian sau: [Đề xuất lịch mới]. Xin vui lòng cho tôi biết thời gian nào phù hợp với anh/chị.
Tôi rất mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này. Xin cảm ơn sự thông cảm của anh/chị.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Mẹo Dời Lịch Phỏng Vấn Hiệu Quả
- Thông báo sớm: Hãy liên hệ với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt sau khi bạn biết mình cần dời lịch.
- Tránh dời lịch nhiều lần: Việc dời lịch quá nhiều lần có thể tạo ấn tượng không tốt.
- Chuyên nghiệp và lịch sự: Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự trong giao tiếp với nhà tuyển dụng.
Mẹo dời lịch phỏng vấn hiệu quả
Bạn đã biết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn chưa? Tham khảo bài viết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn để nắm rõ hơn nhé. Việc gửi thư hỏi kết quả phỏng vấn cũng quan trọng không kém việc dời lịch phỏng vấn.
Trích dẫn từ chuyên gia:
Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Nhân sự tại Công ty XYZ, chia sẻ: “Việc dời lịch phỏng vấn không phải là điều hiếm gặp. Điều quan trọng là ứng viên cần thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.”
Bà Trần Thị B, Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp, cho biết: “Một mẫu thư dời lịch phỏng vấn tốt sẽ giúp ứng viên giữ được ấn tượng tốt và tăng cơ hội thành công.”
Kết luận
Việc dời lịch phỏng vấn đôi khi là cần thiết. Bằng cách chuẩn bị một mẫu thư dời lịch phỏng vấn chuyên nghiệp và lịch sự, bạn có thể thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng và vẫn giữ được cơ hội việc làm của mình. Đừng quên tham khảo thêm bài viết về thư hỏi kết quả phỏng vấn để chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin việc. Biết đâu bạn sẽ cần đến mẫu email từ chối nhận việc hoặc thậm chí là đơn xin đi làm lại sau này. Còn nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội tại các công ty Trung Quốc, hãy xem qua bài viết về phỏng vấn bằng tiếng trung.