Đơn xin nghỉ phép là một thủ tục hành chính quan trọng trong môi trường làm việc. Việc viết đơn xin nghỉ phép đúng quy định giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với cấp trên và đồng nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ phép hiệu quả, kèm theo các mẫu đơn chuẩn cho các trường hợp khác nhau, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong thực tế.
Khi Nào Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Phép?
Đơn xin nghỉ phép cần được viết khi bạn có nhu cầu nghỉ làm việc vì lý do cá nhân, sức khỏe hoặc bất kỳ lý do nào khác được pháp luật cho phép. Việc xin phép trước khi nghỉ làm thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và giúp công việc được sắp xếp ổn định trong thời gian bạn vắng mặt. Một số trường hợp phổ biến cần viết đơn xin nghỉ phép bao gồm nghỉ ốm, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, v.v.
Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Chuẩn
Một đơn xin nghỉ phép chuẩn cần đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin người viết đơn: Họ và tên, chức vụ, bộ phận công tác.
- Thông tin người nhận đơn: Họ và tên người quản lý trực tiếp, chức vụ.
- Tiêu đề đơn: “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP”.
- Nội dung đơn: Nêu rõ lý do xin nghỉ phép, thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ (ghi rõ ngày, tháng, năm).
- Cam kết: Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ và bàn giao công việc đầy đủ.
- Lời cảm ơn: Bày tỏ sự cảm ơn đến cấp trên đã xem xét đơn xin nghỉ phép.
- Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký tên và ghi rõ họ tên người viết đơn.
Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Qua Email
Trong thời đại công nghệ số, việc gửi đơn xin nghỉ phép qua email cũng được chấp nhận. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm sau:
- Tiêu đề email: Rõ ràng, ngắn gọn, ví dụ: “Đơn xin nghỉ phép – [Họ và tên]”.
- Nội dung email: Tương tự như nội dung đơn viết tay, nhưng có thể lược bỏ phần địa chỉ và ngày tháng năm viết.
- Đính kèm file: Nếu có thể, hãy đính kèm file đơn xin nghỉ phép đã được ký và scan.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ phép cho các trường hợp khác nhau:
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Vì Lý Do Cá Nhân
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…………, ngày… tháng… năm…
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: - Ban Giám đốc Công ty…
- Ông/Bà… (Trưởng phòng…)
Tôi tên là: …
Chức vụ: …
Bộ phận: …
Tôi viết đơn này xin phép Ban Giám đốc Công ty, Trưởng phòng… cho tôi được nghỉ phép … ngày, từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…, lý do: … (ghi rõ lý do cá nhân).
Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao trước khi nghỉ và sẽ bàn giao công việc đầy đủ cho … (Tên người nhận bàn giao).
Rất mong Ban Giám đốc và Trưởng phòng… chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Ốm
Tương tự như mẫu đơn trên, chỉ cần thay đổi lý do nghỉ phép thành “ốm” và có thể đính kèm giấy chứng nhận nghỉ ốm của bác sĩ (nếu có).
Kết luận
Viết đơn xin nghỉ phép đúng quy định là một phần quan trọng trong văn hóa công sở. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ phép và các mẫu đơn chuẩn. Hãy nhớ luôn chuẩn bị đơn xin nghỉ phép trước khi nghỉ để đảm bảo công việc được sắp xếp suôn sẻ. Đơn xin nghỉ phép là một thủ tục cần thiết, giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty.
FAQ
-
Tôi có thể gửi đơn xin nghỉ phép qua email không?
- Có, bạn có thể gửi đơn xin nghỉ phép qua email.
-
Tôi cần làm gì nếu cần nghỉ phép gấp?
- Bạn nên liên hệ trực tiếp với quản lý của mình càng sớm càng tốt để xin phép và giải thích lý do.
-
Tôi cần chuẩn bị những gì khi viết đơn xin nghỉ phép?
- Bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin người nhận đơn, lý do nghỉ phép, thời gian nghỉ phép.
-
Tôi có cần giấy chứng nhận nghỉ ốm khi xin nghỉ ốm không?
- Nếu nghỉ ốm dài ngày, bạn nên cung cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm của bác sĩ.
-
Tôi có thể xin nghỉ phép bao nhiêu ngày trong một năm?
- Số ngày phép được hưởng phụ thuộc vào quy định của từng công ty.
-
Làm thế nào để biết đơn xin nghỉ phép của tôi đã được duyệt?
- Bạn nên liên hệ với quản lý hoặc bộ phận nhân sự để xác nhận.
-
Nếu đơn xin nghỉ phép của tôi không được duyệt thì sao?
- Bạn nên trao đổi với quản lý để tìm hiểu lý do và tìm giải pháp phù hợp.