Việc viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng khi bạn quyết định rời khỏi công ty hiện tại. Cách Ghi đơn Xin Nghỉ Việc sao cho chuyên nghiệp và đúng quy trình thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ, đồng thời giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách soạn thảo đơn xin nghỉ việc hiệu quả và đúng chuẩn.
Hiểu Rõ Về Đơn Xin Nghỉ Việc
Đơn xin nghỉ việc là văn bản chính thức thông báo về quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của bạn với công ty. Một đơn xin nghỉ việc chuẩn mực cần thể hiện rõ ràng ý định nghỉ việc, ngày nghỉ việc dự kiến, và lời cảm ơn đến công ty. Việc nắm rõ cách ghi đơn xin nghỉ việc sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và rời khỏi công ty một cách suôn sẻ.
Mẫu đơn xin nghỉ việc
Cấu Trúc Của Một Đơn Xin Nghỉ Việc Hoàn Chỉnh
Một đơn xin nghỉ việc thường bao gồm các phần sau:
- Thông tin người viết và người nhận: Ghi rõ họ tên, chức vụ của bạn và người quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.
- Nội dung chính: Nêu rõ ý định xin nghỉ việc, ngày hiệu lực của đơn, và lý do nghỉ việc (nếu muốn).
- Lời cảm ơn và lời chào: Thể hiện sự biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp.
- Chữ ký và ngày tháng: Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
Hướng Dẫn Cách Ghi Đơn Xin Nghỉ Việc Chi Tiết
Dưới đây là hướng dẫn từng bước cách viết đơn xin nghỉ việc làm:
- Bắt đầu bằng tiêu đề: “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC”.
- Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận: Ví dụ: “Kính gửi: Ông/Bà [Tên người quản lý] – [Chức vụ]” và “Người viết: [Họ tên] – [Chức vụ]”.
- Nêu rõ mục đích viết đơn: “Tôi viết đơn này để xin phép nghỉ việc tại [Tên công ty], bắt đầu từ ngày [Ngày nghỉ việc]”.
- Nêu lý do nghỉ việc (tùy chọn): Bạn có thể nêu lý do, nhưng hãy giữ ngắn gọn và chuyên nghiệp. lý do xin nghỉ hợp lý có thể giúp bạn tham khảo thêm.
- Bài tỏ lòng biết ơn: “Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty và các đồng nghiệp đã giúp đỡ tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây.”
- Kết thúc đơn: “Kính mong Ban lãnh đạo công ty chấp thuận. Trân trọng!”
- Ký tên và ghi rõ ngày tháng.
Viết đơn xin nghỉ việc bằng tay
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
- Thời gian nộp đơn: Nên nộp đơn ít nhất [Số ngày] theo quy định của công ty hoặc theo luật lao động.
- Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, tránh dùng từ ngữ tiêu cực.
- Hình thức: Đơn nên được đánh máy hoặc viết tay cẩn thận, sạch sẽ.
- Bản sao: Lưu giữ bản sao của đơn xin nghỉ việc cho mình.
Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Nhân sự của một công ty lớn, chia sẻ: “Một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty mà còn giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai.”
goodcv vn là một công cụ hữu ích để bạn tạo CV chuyên nghiệp cho công việc tiếp theo của mình sau khi đã hoàn thành việc nộp đơn xin nghỉ.
Ví Dụ Về Đơn Xin Nghỉ Việc
Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn
Kết Luận
Cách ghi đơn xin nghỉ việc đúng cách là một kỹ năng quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Một đơn xin nghỉ việc được viết tốt sẽ giúp bạn rời khỏi công ty một cách thuận lợi và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên. Hãy nhớ tuân thủ các bước hướng dẫn trên để đảm bảo đơn xin nghỉ việc của bạn chuyên nghiệp và hiệu quả. Đừng quên tham khảo cách viết email nộp đơn xin việc để chuẩn bị cho công việc mới.
FAQ
- Tôi cần nộp đơn xin nghỉ việc trước bao lâu? Thông thường, bạn nên nộp đơn trước ít nhất 30 ngày hoặc theo quy định của công ty.
- Tôi có bắt buộc phải nêu lý do nghỉ việc trong đơn không? Không bắt buộc, nhưng nếu bạn muốn, hãy nêu lý do một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp.
- Tôi nên nộp đơn xin nghỉ việc cho ai? Bạn nên nộp cho người quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.
- Tôi có cần giữ bản sao đơn xin nghỉ việc không? Có, bạn nên giữ một bản sao cho mình.
- Nếu công ty không chấp thuận đơn xin nghỉ việc thì sao? Bạn nên trao đổi trực tiếp với công ty để tìm hiểu lý do và tìm giải pháp.
- Tôi có thể rút lại đơn xin nghỉ việc sau khi đã nộp không? Tùy thuộc vào chính sách của công ty, bạn có thể trao đổi để rút lại đơn.
- Quy trình xuất hàng có liên quan gì đến đơn xin nghỉ việc không? Không trực tiếp liên quan, nhưng nếu bạn phụ trách công việc liên quan đến xuất hàng, cần bàn giao công việc rõ ràng trước khi nghỉ việc.