Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn là một bước quan trọng sau khi bạn đã hoàn thành buổi phỏng vấn. Một email được soạn thảo tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vậy Cách Viết Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?
Khi Nào Nên Gửi Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn?
Biết được thời điểm thích hợp để gửi email hỏi kết quả phỏng vấn là rất quan trọng. Gửi quá sớm có thể khiến bạn trông thiếu kiên nhẫn, trong khi gửi quá muộn lại có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội. Thông thường, bạn nên chờ khoảng 1-2 tuần sau buổi phỏng vấn cuối cùng hoặc theo đúng khung thời gian mà nhà tuyển dụng đã đề cập. Nếu bạn đã chờ quá thời gian dự kiến mà vẫn chưa nhận được phản hồi, đừng ngần ngại gửi email để hỏi kết quả. Việc này cho thấy bạn vẫn quan tâm đến vị trí công việc đó. Tham khảo thêm nộp cv bao lâu thì được gọi phỏng vấn để hiểu rõ hơn về quy trình tuyển dụng.
Cách Viết Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp
Một email hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề email cần ngắn gọn, dễ hiểu và thể hiện rõ mục đích của email. Ví dụ: “Hỏi kết quả phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”.
- Mở đầu lịch sự: Bắt đầu email bằng lời chào trang trọng và nhắc lại vị trí ứng tuyển cũng như ngày phỏng vấn.
- Thể hiện sự quan tâm: Khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với công việc và công ty.
- Hỏi về kết quả: Hỏi một cách lịch sự và khéo léo về kết quả phỏng vấn. Tránh hỏi dồn dập hoặc gây áp lực cho nhà tuyển dụng.
- Cảm ơn và kết thúc: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn và bày tỏ mong muốn được hợp tác trong tương lai.
Mẫu Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn
Dưới đây là một mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo:
Tiêu đề: Hỏi kết quả phỏng vấn - [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà tôi đã tham gia vào ngày [Ngày phỏng vấn].
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với yêu cầu của công việc. Tôi rất hào hứng với cơ hội được làm việc tại công ty.
Xin vui lòng cho tôi biết kết quả của buổi phỏng vấn. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]Tìm hiểu thêm về cách để hiểu một người để giao tiếp hiệu quả hơn trong môi trường công việc.
Những Điều Cần Tránh Khi Viết Mail Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn
- Tránh hỏi quá sớm: Hãy kiên nhẫn và chờ đợi trong khoảng thời gian hợp lý.
- Tránh ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và trang trọng.
- Tránh gây áp lực cho nhà tuyển dụng: Đừng đòi hỏi câu trả lời ngay lập tức.
- Tránh viết email quá dài dòng: Đi thẳng vào vấn đề chính và giữ cho email ngắn gọn, dễ hiểu.
Kết Luận
Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn đúng cách là một kỹ năng quan trọng giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng cơ hội được tuyển dụng. Hãy nhớ chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn thời điểm thích hợp để gửi email. Chúc bạn thành công! Đừng quên tham khảo thêm những câu mở bài hay để trau dồi kỹ năng viết của mình. Cũng đừng bỏ lỡ cơ hội tìm kiếm việc làm online tại nhà và tham khảo mẫu thư cảm ơn hợp tác để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đối tác.